O Outsourcing Contábil é o futuro das empresas que querem ser as melhores em seus mercados. É por isso que você deve refletir: o seu negócio está pronto para ficar na linha de chegada?
Podemos dizer que a gestão contábil é um dos pilares para o sucesso de todo negócio. Com a complexidade tributária atual, a chegada da Reforma Tributária e as várias exigências legais vigentes, temos visto que empresas buscam cada vez mais soluções eficientes e especializadas.
E é neste momento que entra o Outsourcing Contábil, uma solução que coloca o coração de todos os negócios nas mãos de especialistas. O resultado? Mais espaço para as companhias investirem em suas metas.
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Neste artigo, vamos explorar o que é o Outsourging Contábil, suas vantagens e como você pode superar seus desafios com esse serviço.
O que é o Outsourcing Contábil (Contabilidade Terceirizada)?
O Outsourcing Contábil, ou Contabilidade Terceirizada, é a prática de contratar uma empresa especializada para cuidar de todas as atividades contábeis, fiscais e gerenciais de um negócio.
O conceito surgiu como parte do Business Process Outsourcing(BPO), uma estratégia amplamente adotada por grandes empresas ao redor do mundo. O objetivo é terceirizar determinados processos e focar nas principais competências que levarão o negócio para o próximo passo.
Para você ter uma ideia, de acordo com um levantamento da Grand View Research, estima-se que o mercado global de BPO tenha faturado US$ 280,64 milhões apenas em 2023! Um valor consideravelmente alto e que deve crescer 9,6% de 2024 a 2030, atingindo US$ 525.228,5 milhões até o final da década!
Para um mercado que busca reduzir custos ao mesmo tempo em que melhora a eficiência operacional, o BPO tem se mostrado promissor e extremamente lucrativo. É por isso que não é surpreendente que exista “outsourcing” para diferentes áreas de um negócio. E não seria diferente com a Contabilidade Terceirizada: uma solução viável com o objetivo de lidar com a crescente complexidade das obrigações fiscais e contábeis.
Quais as principais vantagens do Outsourcing Contábil?
Seja remotamente ou com a alocação de uma equipe dentro do cliente, o Outsourging Contábil inclui transferir todas as atividades contábeis para profissionais qualificados, desde a elaboração de demonstrativos até o cumprimento das obrigações fiscais e acessórias.
Otimização de recursos
Contratar um serviço de Outsourcing Contábil significa, antes de tudo, economizar.
Sejamos sinceros: manter uma equipe contábil interna pode gerar altos custos, considerando salários, benefícios e treinamentos constantes. Com a terceirização, você paga apenas pelos serviços que realmente precisa, ajustando o escopo conforme as demandas do negócio.
Imagine uma pequena empresa que precisa gerenciar as finanças, porém não tem recursos para contratar um contador experiente em tempo integral. Com o Outsourcing Contábil, essa empresa pode acessar os mesmos serviços especializados pagando um valor mais interessante para sua realidade e, possivelmente, com uma equipe maior do que teria internamente.
Expertise especializada
Talvez essa seja a maior vantagem de contar com uma contabilidade terceirizada. Empresas que oferecem este serviço contam com profissionais altamente qualificados e atualizados sobre as mudanças nas legislações tributárias e contábeis.
E não é apenas o tempo de mercado que conta, mas principalmente o número de desafios solucionados. Profissionais experientes sabem identificar oportunidades que muitas vezes passam despercebidas, garantindo segurança, ao evitar erros comuns que podem resultar em multas e problemas com o Fisco, e ainda visão de futuro, através de estratégias para o aproveitamento máximo de benefícios fiscais.
Otimização do tempo e foco estratégico
Atualmente, você consegue liberar tempo no seu dia, e também no da sua equipe, para focar no core business da empresa? Com a Contabilidade Terceirizada, isso é possível.
Enquanto os especialistas cuidam das tarefas contábeis, você pode dedicar mais atenção às estratégias de crescimento, inovação e ao relacionamento com clientes. Mais do que melhorar a eficiência operacional, isso também permite que você e sua equipe tomem decisões mais informadas e estratégicas.
Por exemplo, gestores de uma empresa em fase de expansão, que tenha o Outsourcing Contábil, terão mais tempo para se concentrar na conquista de mais espaço do mercado, no desenvolvimento de novos produtos e na melhoria dos serviços.
Conformidade legal e segurança jurídica
Empresas que não se mantêm atualizadas com a legislação tributária e fiscal estão condenadas ao fim! E nem é terrorismo da nossa parte.
Qualquer deslize pode resultar em multas e autuações fiscais, consequentemente gerando gastos inesperados e prejudicando a imagem do negócio para investidores.
Lembre-se: uma empresa sem amparo legal dificilmente atrai o interesse de investidores. Além disso, multas e sanções podem não apenas impactar financeiramente, mas também prejudicar a imagem da empresa perante clientes e parceiros.
É premissa para o Outsourcing Contábil manter seus clientes em conformidade, tanto com o cumprimento correto das obrigações quanto com a entrega dentro dos prazos.
Escalabilidade e flexibilidade
Um dos principais benefícios práticos da terceirização contábil é a capacidade de ajustar rapidamente os recursos. Durante períodos de alta atividade, como no fechamento de balanços ou durante auditorias, por exemplo, é possível aumentar a capacidade sem a necessidade de contratar e treinar novos funcionários.
Para a equipe interna, isso quer dizer que não haverá sobrecarga de trabalho. Além disso, em momentos de menor atividade, a terceirização permite uma redução nos custos, já que você pode ajustar os serviços contratados conforme a necessidade.
Da mesma forma, a flexibilidade proporcionada pelo Outsourcing Contábil permite que sua empresa responda mais rapidamente às mudanças no ambiente de negócios. Caso surja uma nova oportunidade de mercado ou uma alteração na legislação, a equipe terceirizada deve adaptar-se rapidamente, se já não tiver antecipado as novidades.
Quais os principais desafios na hora de contratar Outsourcing Contábil?
Os benefícios são muitos, e podem ser extremamente estratégicos se realizados com eficiência. No entanto, nenhum caminho é 100% tranquilo. Terceirizar a contabilidade também apresenta desafios que precisam ser cuidadosamente considerados.
Escolha do parceiro ideal
Essa é a decisão que pode impactar diretamente a eficiência e a conformidade financeira da sua empresa. Tomou a decisão de ter um Outsourcing Contábil? Ótimo! A primeira consideração, ao investigar o melhor parceiro, envolve a experiência e a reputação do fornecedor.
Verifique o histórico de atendimento a empresas similares, pois isso pode indicar a capacidade do parceiro em lidar com desafios específicos. Um parceiro ideal deve ser capaz de adaptar-se às mudanças nas necessidades do seu negócio, oferecendo serviços escaláveis que possam ser ajustados conforme a demanda.
Comunicação e transparência
Uma boa comunicação é vital para resolver rapidamente qualquer problema que possa surgir e garantir que todas as informações necessárias estejam sempre disponíveis. É como diz o ditado: o combinado não sai caro.
Junto a isso vem a transparência na comunicação, responsável por fortalecer a confiança entre as partes. Quando o cliente sabe exatamente o que está acontecendo com suas finanças e investimento, ele se sente mais seguro e confiante para focar em outras áreas do negócio.
Integração dos processos
Talvez o maior desafio do Outsourcing Contábil seja a compatibilidade de sistemas e processos. Nem todas as empresas utilizam os mesmos sistemas, então é preciso flexibilidade e conhecimento técnico para se adaptar.
Ter uma contabilidade parceira, que é especialista no ERP do cliente, capaz de se integrar aos módulos contábeis do sistema e retirar informações em tempo real é o que mantém as partes na mesma página. Sem falar, é claro, na vantagem de economizar tempo com retrabalhos e ainda automatizar processos contábeis.
Monitoramento e avaliação do desempenho
Quem não monitora não sabe o que está acontecendo no próprio negócio. O desempenho da empresa de Outsourcing Contábil pode definir o desempenho do cliente e até mesmo se há espaço para avanços. Por isso, é preciso definir indicadores de performance e realizar avaliações periódicas.
Estabelecer Indicadores-Chave de Desempenho (KPIs) claros e realizar reuniões regulares, para discutir o desempenho e identificar oportunidades de melhoria, garante que os serviços prestados estejam sempre alinhados com as expectativas e necessidades do cliente.
Se algo não está funcionando como esperado, a regra é clara: identifique e corrija rapidamente para garantir que sua empresa não tenha interrupções.
Onde contratar Outsourcing Contábil? Conheça a Planning e supere todos esses desafios!
Com investimento contínuo em alta tecnologia e treinamento contínuo de nossos profissionais, a Planning nasceu para atender às necessidades de médias e grandes empresas dos mais importantes segmentos econômicos.
Através da nossa metodologia própria para terceirizar a contabilidade, reduzimos os riscos e exposições inerentes à operação e desenvolvemos um planejamento tributário voltado para a sustentabilidade do seu negócio.
Nossas áreas de atuação
Na Planning, oferecemos uma gama completa de serviços contábeis, desde gestão contábil, tributária e de folha de pagamento até auditoria e consultoria tributária. Um dos nossos segredos é personalizar o atendimento de acordo com os desafios diários dos nossos clientes, com o desenvolvimento de estratégias exclusivas para metas futuras.
Verticais de negócios
Os maiores segmentos do mercado brasileiro estão nas mãos da Planning: Agronegócio, Automotivo, Indústria, Construção Civil, Transporte e Logística, Varejo e Distribuição e Serviços. Todos com suas respectivas equipes dedicadas a gerar informações de valor para tomada de decisões relevantes.
Se você está enfrentando desafios contábeis e precisa de uma solução eficiente e confiável,
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Conclusão
Imagine não precisar mais se preocupar com as constantes mudanças na legislação tributária ou com os prazos apertados para entrega de obrigações fiscais. Esse é 1% da realidade de negócios que já utilizam o Outsourcing Contábil.
Empresários frequentemente enfrentam problemas com a contratação, treinamento e a rotatividade de colaboradores, e com profissionais de contabilidade não é diferente o cenário. Por isso, ao terceirizar a contabilidade, você tem acesso a uma equipe de profissionais atualizados, reduzindo a necessidade de formar um novo colaborador e com chances maiores de melhorar a eficiência operacional.
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