A contabilidade já foi sinônimo de lidar com papelada e balancetes, uma função vista apenas como um custo inevitável para cumprir as exigências fiscais. No entanto, a base de uma gestão eficaz está na profundidade e precisão da contabilidade gerencial que guia cada decisão de um negócio.
Contabilidade para Empresas: o que é, objetivos e o que faz
Isso quer dizer que fazer escolhas com base em “achismos”, intuição ou experiências passadas não é mais uma opção. Para empresas que pretendem sobreviver e crescer no mercado atual, é preciso olhar para os números e ver muito mais do que valores. Eles precisam revelar os próximos passos.
A contabilidade gerencial deixa para trás a tradição e abraça o futuro, sendo capaz de transformar dados em estratégias poderosas. Quer saber como e a real importância dela para uma empresa? Acompanhe este artigo!
O que é contabilidade gerencial?
A contabilidade gerencial é que diferencia as empresas que apenas sobrevivem daquelas que crescem de forma estratégica.
Ao contrário da contabilidade tradicional, que “registra o passado”, por assim dizer, a contabilidade gerencial é voltada para o futuro. Com ela, em outras palavras, você tem à sua disposição uma análise detalhada de cada movimento financeiro e operacional, sabendo exatamente onde cortar gastos, onde investir e quais áreas podem expandir.
É um sistema que permite ao gestor enxergar a empresa como um todo, com decisões embasadas e completamente justificáveis. Na prática, é como se ela possibilitasse uma visão completa e integrada para conduzir seu negócio ao próximo nível.
Como funciona a contabilidade gerencial?
A contabilidade gerencial funciona como uma rede estratégica de ações que vai além das obrigações fiscais. Ela vai além dos números em planilhas e assume o papel de apoio direto na tomada de decisões de qualquer empresa que busca crescer.
Nessa abordagem, o contador não se limita a apurar ICMS, ISS, IRPJ ou apenas participar dos fechamentos das demonstrações financeiras. Ele pode se aprofundar no controle preciso de despesas, assim como na análise de retorno sobre investimentos, como na área Comercial e de Marketing, e até mesmo na precificação de produtos.
Para essa nova posição, a contabilidade deve estar alinhada ao objetivo estratégico da empresa. Quais as estratégias atuais? O que ela planeja alcançar?
É de proximidade que estamos falando! A contabilidade, em outras palavras, precisa trabalhar em conjunto com a equipe da companhia, sentando na cadeira do empresário, para responder a necessidades críticas, como o cálculo do custo-benefício de cada ação.
É uma completa mudança de rota: a contabilidade tradicional pode manter a conformidade fiscal, mas apenas a contabilidade gerencial entrega insights valiosos para o crescimento.
Qual a importância da contabilidade gerencial para a empresa?
A contabilidade gerencial é indispensável para médias e grandes empresas que buscam crescimento sustentável, independentemente do segmento! Isso porque ela não se limita a gerenciar os recursos financeiros, mas também a atuar em todos os departamentos de um negócio, fornecendo dados que orientam decisões precisas e estratégicas.
Quando aplicada de forma eficaz, é possível antecipar demandas futuras e riscos de fluxo de caixa, afinal, “surpresas desagradáveis” é uma expressão que não deve existir no seu dicionário.
Além disso, a contabilidade ainda auxilia na criação de metas de redução de custos realistas e alinhadas à sua realidade, enquanto permite uma análise aprofundada de tendências de mercado, possíveis mudanças tributárias e comportamento do cliente.
O resultado? Você conseguirá ajustar produtos e serviços conforme as necessidades de consumo!
Até mesmo o engajamento dos colaboradores e a produtividade sofre influências. Isso porque a contabilidade revela oportunidades de otimização no setor operacional, impactando diretamente o fluxo de trabalho.
Sabe aquele orçamento que você precisa para um novo projeto? Esse nível de integração e precisão torna possível compartilhar informações claras com investidores, acionistas e até órgãos reguladores! Para o futuro, você estará construindo uma imagem sólida e transparente no mercado.
Quais são as principais ferramentas da contabilidade gerencial?
Para decisões embasadas e alinhamento de operações com as metas estratégicas, seu negócio precisa utilizar algumas ferramentas da contabilidade gerencial. Vamos às principais:
- Orçamento e Forecast: podemos dizer que orçamento é um plano vivo que mapeia metas e os recursos necessários para alcançá-las, ou seja, ele precisa ser ajustado conforme o cenário econômico muda, enquanto o forecast é a previsão financeira contínua que acompanha o orçamento.
- Gestão de Estoque: organizar e controlar os materiais é vital para evitar desperdícios e aumentar a eficiência. Da compra à venda, a gestão de estoque afeta diretamente o capital de giro.
- Análise de Custos e Margens: permite calcular o custo real de cada produto ou serviço, considerando despesas diretas e indiretas. Com isso, você identifica os itens mais rentáveis e ajusta preços ou processos para otimizar as margens de lucro.
- Balanced Scorecard: documento que explora os aspectos financeiros e os indicadores-chave de performance do seu negócio.
- KPI’s e Dashboards: ferramentas para acompanhar, em tempo real, os principais indicadores, como lucro, produtividade e desempenho de setores específicos.
- Benchmarking: comparar a performance com a de concorrentes é importante para identificar oportunidades de melhoria e reforçar a competitividade.
- Fluxo de Caixa: este é o termômetro da saúde financeira, com a finalidade de revelar de onde vêm os recursos e para onde vão. Assim, o gestor consegue avaliar com precisão o capital disponível para futuros investimentos.
- Demonstração do Resultado do Exercício (DRE): relatório resumido de todas as receitas, custos, despesas e resultados finais da empresa, essencial para avaliar a real lucratividade.
Essas ferramentas, além de orientarem decisões financeiras, proporcionam uma visão clara do Retorno Sobre o Investimento (ROI). Seja no final do mês ou do ano, o ROI é o indicador final que mostrará se cada ação executada realmente contribuiu para o crescimento e a rentabilidade do negócio.
Contabilidade financeira e gerencial: qual a diferença?
A contabilidade financeira e a contabilidade gerencial têm propósitos diferentes dentro de uma empresa.
Enquanto a financeira foca no registro e relatório de dados históricos — essencial para atender requisitos fiscais e informar acionistas e órgãos reguladores — a gerencial é voltada para o futuro. É justamente ela que transforma esses dados em insights estratégicos que orientam o crescimento.
Na prática, a contabilidade financeira é, principalmente, sobre precisão e conformidade: trata-se de garantir que todas as transações estejam documentadas e que os relatórios sejam exatos e auditáveis.
A gerencial, por outro lado, vai além dos números rígidos, entregando uma visão analítica para que gestores tomem decisões em tempo real.
Se a contabilidade financeira é o “balanço do que já passou”, a contabilidade gerencial é o “mapa para o que vem a seguir”.
Juntas, elas formam uma base robusta, mas é a gerencial que permite à empresa traçar caminhos estratégicos e conquistar vantagem competitiva.
Como colocar em prática a contabilidade gerencial nas empresas?
Implementar a contabilidade gerencial exige ir além do que já está sendo feito. Não se prenda a práticas antigas, costumes ou convicções, pois você pode ter que deixar de lado algum processo que você está familiarizado.
Confira abaixo alguns passos fundamentais que devem ser seguidos.
Faça a integração dos departamentos
Você precisa ter um fluxo contínuo e exato de informações entre os departamentos. Isso significa alinhar o financeiro juntamente com vendas, compras e produção para obter dados consolidados que possibilitem uma análise completa. E não é em planilhas que você fará isso, mas sim em um ERP!
Esse tipo de sistema fará total diferença entre o seu negócio hoje e o seu negócio do futuro. Isso porque é o ERP que unifica os dados e garante que as áreas trabalhem de forma alinhada. Uma vez consolidados no sistema, a contabilidade tem tudo o que precisa para extrair relatórios, analisar resultados de forma integrada e identificar gargalos.
Prepare a equipe responsável
Para que a contabilidade gerencial realmente funcione, você deve ter profissionais capacitados e familiarizados com análise de dados e interpretação de relatórios financeiros. Mais do que isso, eles precisam ter visão de dono para manter a performance!
No entanto, treinar constantemente uma equipe interna pode demandar tempo e recursos. É aí que entra a vantagem de ter uma equipe de BPO Contábil.
Com esse formato de contabilidade, você ganha em especialidade e expertise técnica para atender às necessidades do negócio, com uma equipe focada e atualizada dominando as melhores práticas e ferramentas do mercado.
A longo prazo, você ganhará mais tempo para se dedicar a outras estratégias e à execução. Um tempo que, atualmente, pode estar fazendo falta.
Crie relatórios contábeis gerenciais
Seus relatórios precisam ir além de simples balanços e demonstrativos. Eles devem incluir análise de rentabilidade por produto ou linha de serviço, gastos por centro de custo, projeções de fluxo de caixa e KPIs estratégicos.
O ideal é que esses documentos sejam atualizados com frequência, como semanalmente ou mensalmente. Assim, você consegue acompanhar as mudanças no cenário do negócio e pode tomar decisões rápidas.
Conte com o apoio da tecnologia
Fundamental para a contabilidade, a tecnologia como um todo e, principalmente, as ferramentas de Business Intelligence (BI) elevam essa prática a um novo nível. Com relatórios em BI, é possível visualizar dados financeiros e operacionais de forma intuitiva e dinâmica para gerar uma análise profunda dos indicadores de desempenho.
E sabe o que potencializa a precisão e a velocidade das informações? A integração da contabilidade com o ERP. A Planning é especialista em integrar os serviços contábeis e tributários nos maiores ERPs do mercado: SAP, TOTVs, Senior Globaltec, UAU, Sankhya, Siagri, entre outros.
Não é exagero dizer que nós transformamos o ERP em uma fonte central de dados para a contabilidade gerencial.
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McDonald’s, Tuberfil, Casa & Terra, Jaicar e Milhão. Sabe o que todas essas empresas têm em comum? Elas contam ativamente com a Planning para ter uma contabilidade que, de fato, trabalha para que elas superem suas metas.
A Planning não é apenas uma empresa de contabilidade. Somos uma força que rompe o tradicionalismo e simplifica a complexidade dos serviços contábeis e tributários no Brasil.
Nosso objetivo diário? Entregar resultados que fazem a diferença para o futuro dos nossos clientes. Por isso, investimos continuamente em alta tecnologia, com integração aos maiores ERPs do mercado e a busca pelos maiores especialistas do mercado.
Hoje, somos mais de 500 pessoas trabalhando continuamente com soluções contábeis, tributárias e societárias.
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Conclusão
Você está pronto para transformar a contabilidade em uma ferramenta estratégica de verdade? É do próximo degrau que eu estou falando. Decisões embasadas, antecipação de riscos, alinhamento de recursos e otimização dos departamentos. Tudo isso é apenas uma palinha do que a contabilidade gerencial é capaz de fazer.
A implementação exige tecnologia de ponta, como ERPs integrados e ferramentas de BI, e uma equipe capacitada, experiente nos desafios específicos do seu negócio.
O controle financeiro, como resultado, deixa de ser uma tarefa burocrática e passa a ser o motor da evolução.
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