Os serviços contábeis passaram por uma revolução com a integração dos sistemas ERP na contabilidade, mudando do modelo tradicional para uma abordagem mais integrada.
Esse avanço tem sido fundamental especialmente para setores complexos como indústria, agronegócio, setor automotivo, varejo, distribuição, transportes e construção civil, afinal, são nesses segmentos que a gestão financeira está intrinsecamente ligada a múltiplas operações.
Neste artigo, você confere o poder de uma contabilidade aliada ao ERP.
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O que é um sistema ERP na contabilidade?
Um sistema Enterprise Resource Planning, ou apenas ERP, na contabilidade é uma solução de software que centraliza e integra todos os processos contábeis e financeiros de uma empresa em uma única plataforma.
Ao utilizar um ERP, seu negócio consegue automatizar tarefas repetitivas e burocráticas, como a escrita fiscal, gestão de folha de pagamento, e controle de patrimônio. O resultado é a redução significativa dos erros humanos e aumento da eficiência operacional.
Um ERP com módulo contábil também conecta a contabilidade a outros departamentos, como compras, vendas e recursos humanos. Isso significa que, com um sistema, a contabilidade deixa de ser uma função isolada e passa a ser parte de um ecossistema digital que otimiza e monitora todas as operações financeiras em tempo real.
Para setores complexos, como o agronegócio ou o setor industrial, um ERP é indispensável para manter a precisão e a conformidade. Afinal, qualquer erro na contabilização de custos ou na gestão de inventário pode se transformar em prejuízos significativos.
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Por que usar um sistema ERP na contabilidade?
Ter uma contabilidade especialista no seu ERP, que navega diretamente no sistema, se tornou uma necessidade. Em primeiro lugar, essa integração entrega uma visão completa e direta do desempenho da empresa, possibilitando decisões estratégicas baseadas em dados reais e atualizados.
Em segundo lugar, as obrigações diárias estarão nas mãos de especialistas, prontas para serem emitidas quando necessário. Entre elas: a realização do SPED fiscal e contábil, a emissão e o gerenciamento das notas fiscais, a escrita fiscal completa e o controle do patrimônio.
Com tudo isso em mãos, sua contabilidade se torna um motor de crescimento.
Tradição e Integração
O modelo tradicional, baseado em processos manuais e sistemas separados, revelou-se limitante para empresas com grande volume de operações, levando a erros e atrasos na reconciliação de dados. Em contrapartida, o modelo integrado opera dentro de um ERP, oferecendo uma visão unificada e em tempo real das finanças da empresa, proporcionando eficiência e precisão no acompanhamento das operações financeiras.
De acordo com uma pesquisa da empresa Select Hub, 89% das empresas que querem adquirir um ERP identificaram a contabilidade como a função mais crítica. Isso mostra como a contabilidade é fundamental para o funcionamento estratégico das empresas! Ela é a área mais importante para a tomada de decisões embasadas e eficientes dentro do ambiente corporativo.
Outro ponto relevante a ser destacado, dessa vez levantado pela Accenture, diz respeito à implementação bem-sucedida de um ERP. Em cenários como esse, percebem-se benefícios substanciais para a maioria dos negócios, com 80% delas co-criando novas aplicações.
Ao mesmo tempo, um levantamento da MintJutras constatou que ao menos 91% das organizações afirmam que a implementação de ERP gerou “alguns benefícios” em termos de ROI. A porcentagem, da mesma forma, caminha lado a lado com os dados da Ultraconsultor, que afirma que 80% dos negócios que implantaram a contabilidade com o ERP alcançaram o ROI antes do tempo planejado.
6 vantagens de ter um sistema ERP na contabilidade
Diariamente, a contabilidade trabalha tanto com demandas urgentes quanto com afazeres diários. E ao reunir todas essas atividades, o tempo gasto sem uma automação adequada pode reduzir a eficiência e comprometer a qualidade das entregas.
Abaixo, vamos explorar 6 razões pelas quais uma contabilidade integrada ao seu ERP consegue otimizar processos e acelerar o crescimento.
Otimizar os custos operacionais
Um dos maiores benefícios de integrar um ERP à contabilidade é a otimização dos custos operacionais. Ao automatizar processos repetitivos e manuais, o ERP reduz a necessidade de intervenção humana, diminuindo erros e custos associados. Além disso, ao centralizar todas as operações em um único sistema, a empresa pode identificar áreas de desperdício e implementar estratégias de economia mais eficazes.
Melhorar a tomada de decisões
Tomar decisões baseadas em dados precisos e em tempo real é fundamental para todo tipo de empresa que quer se adaptar às constantes mudanças no mercado. Com um ERP, os gestores têm acesso imediato a informações financeiras detalhadas, o que lhes permite avaliar o desempenho da empresa e tomar decisões estratégicas com confiança. Isso é especialmente crucial em setores onde o tempo é um fator determinante, como o transporte e a logística.
Aumento da produtividade
Ao eliminar tarefas manuais e centralizar operações no ERP, a produtividade da equipe contábil aumenta significativamente. Agora, em vez de gastar tempo em tarefas administrativas, a equipe pode se concentrar em análises financeiras profundas que podem liberar insights que realmente agregam valor ao negócio. Esse aumento de produtividade se traduz diretamente em operações mais ágeis e entregas consistentes.
Integração de informações e de setores da empresa
Eficiência é sinônimo de integrar as informações de todos os setores em uma única plataforma. Para empresas que operam em setores complexos, como a construção civil, ter um ERP não apenas facilita a comunicação entre departamentos, mas também garante que as informações estejam alinhadas e atualizadas. Afinal, é um segmento em que a coordenação entre diferentes áreas é vital para o sucesso dos projetos.
Proporciona a segurança das informações
A segurança das informações financeiras é uma preocupação constante. Portanto, com um ERP, os dados contábeis são armazenados em um ambiente seguro, com acesso controlado e monitoramento constante. Além de proteger a empresa contra fraudes e perdas de dados, também garante conformidade com as exigências do dia a dia e evita multas que podem prejudicar o seu caixa.
Entrega de valor para os clientes
Com o ERP, a contabilidade gera relatórios que mostram exatamente onde cortar custos e otimizar margens de lucro. Isso permite aos gestores ajustar preços, renegociar contratos e melhorar o atendimento. A longo prazo, o resultado são clientes mais satisfeitos e uma vantagem clara sobre a concorrência.
Quais os problemas que não ter uma ERP na contabilidade podem causar?
Em um ambiente empresarial complexo, confiar em processos manuais para gerir a contabilidade é o mesmo que trocar mensagens por cartas. Sua mensagem vai chegar, mas a oportunidade já terá passado.
A falta de um ERP não só torna a operação mais lenta e trabalhosa, mas também aumenta consideravelmente a margem para erros humanos. Esses erros, por menores que sejam, podem gerar problemas sérios, desde relatórios financeiros incorretos até problemas com a Receita Federal.
Processos manuais aumentam as chances de erros nos dados
Sem um ERP, sua contabilidade fica vulnerável a erros manuais, desde o registro incorreto de transações até a falha na reconciliação de contas. Se isso acontecer, como você terá certeza de que seus dados são precisos?
Sem esse tipo de garantia, suas decisões podem levar o negócio a um beco sem saída, repleto de penalidades e, principalmente, segurança para atrair investimentos.
Perdas e descontrole financeiro
Sabe quando você descobre um erro e percebe, no mesmo instante, quando ele poderia ter sido evitado? Sem uma contabilidade navegando diretamente pelo seu ERP, esse tipo de cenário pode se tornar recorrente.
A falta de um monitoramento adequado das finanças leva os empresários a facilmente perderem o controle sobre despesas, investimentos e até mesmo sobre os lucros. É o mesmo que não saber quanto dinheiro você tem e, ainda assim, gastar sem monitorar até que ponto pode ir. Depois de alguns meses, pode acreditar que alguém terá que pagar a conta.
Problemas na compreensão do fluxo de caixa
O fluxo de caixa mostra todo o dinheiro que a empresa recebe e todo o dinheiro que ela gasta. Para manter a empresa saudável financeiramente e garantir que haja mais dinheiro entrando do que saindo, um ERP consegue mostrar exatamente qual departamento requer mais atenção.
Por outro lado, se o seu negócio não tiver um sistema com todos esses dados, a contabilidade pode ter dificuldade em monitorar entradas e saídas de recursos. Em pouco tempo, você perceberá que problemas de liquidez serão recorrentes e seu crescimento estará comprometido.
Perda de produtividade na equipe
A ausência de um ERP força sua equipe contábil a voltar para algumas tarefas manuais que poderiam ser automatizadas. Em pleno 2024, você não tem mais opção de deixar isso acontecer!
Enquanto seu time perde tempo para completar tarefas básicas, ele também deixa de se concentrar em análises estratégicas e em atividades que realmente impulsionam o crescimento da negócio.
Perda de prazos de pagamentos, recebimentos, entregas e reposições
Um ERP centraliza e automatiza o controle de prazos, garantindo que pagamentos, recebimentos, entregas e reposições sejam feitos sem falhas. Caso sua empresa não tenha esse tipo de automação, ela corre o risco de não realizar quitações de fornecedores, cobranças de clientes, despachos de produtos e reabastecimento de estoque no tempo certo.
Falhas como essas podem até não gerar multas, porém podem causar atrasos em toda a cadeia de operações, insatisfação dos clientes e perda de confiança dos parceiros.
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A Planning traz sua transformação empresarial com o ERP
Uma das líderes em conexão de internet em Goiás, com a maior operação de alta velocidade na região, a Vamos! precisava de uma contabilidade que acompanhasse o crescimento contínuo da empresa e fosse perita no ERP usado.
O resultado? Maior compliance, fim dos retrabalhos, maior precisão das informações e desenvolvimento de uma inteligência corporativa.
Os especialistas contábeis e fiscais da Planning auxiliam em toda a cadeia de processos do seu negócio, começando pela contabilização, passando pela consolidação dos dados, desenvolvimento de relatórios financeiros, auditoria e conformidade, fechamento contábil e, por fim, gerando insights para a sua tomada de decisão.
Descubra agora se a sua contabilidade está à altura do seu desafio!
Conclusão
Desde a otimização dos custos operacionais até a entrega de valor aos clientes, o ERP transforma a contabilidade em um centro estratégico de informações. Essa integração não é mais uma tendência. O ERP na contabilidade é uma premissa para empresas que não acreditam em fronteiras de mercado.
Ignorar a importância dessa relação é abrir espaço para erros, perdas financeiras e descontrole! Quer otimizar os custos operacionais? Aumentar a produtividade? Deixar de perder dinheiro? Então, a palavra da vez é integração.
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