Desorganização contábil, retrabalho e riscos fiscais. Essa é a realidade de muitas empresas que não operam com um ERP eficiente. É por isso que conectar a sua contabilidade com o Protheus, da TOTVS, resolve esse problema com praticidade, centralizando dados dispersos em um motor de eficiência operacional e fiscal.
Contabilidade Aliada ao ERP: Eficiência e Precisão para Empresas
Conformidade tributária, otimização de processos e dados precisos, afinal, são diferenciais competitivos. Empresas que ainda não abandonaram processos manuais e integraram a contabilidade com o ERP acabam desperdiçando tempo e dinheiro, além de se exporem a riscos desnecessários.
É justamente em situações como essas que o Protheus entra. Ao lado de uma gestão contábil especialista no seu segmento, ele pode ser uma ferramenta estratégica que você precisa para integrar setores, eliminar falhas e manter sua operação com máxima eficiência.
Neste artigo, vamos explorar como o ERP Protheus se conecta com a contabilidade corporativa para eliminar gargalos e transformar dados brutos em inteligência financeira.
O que é o ERP Protheus?
O ERP Protheus, da TOTVS, é considerado uma das soluções mais completas e flexíveis do mercado para gestão empresarial. Na prática, ele vai além do registro e funciona como um motor estratégico para eficiência operacional e financeira, integrando a contabilidade, o fiscal, financeiro, estoque e compras em um único ambiente digital.
Seja uma empresa com um faturamento bilionário ou um negócio em ascensão, o Protheus trabalha para manter a performance. Isso quer dizer que os módulos podem ser ajustados de acordo com as necessidades contábeis e tributárias de cada segmento, sem comprometer a eficiência dos processos.
No setor industrial, por exemplo, a integração entre gestão de estoque e os módulos contábeis permite um rastreamento detalhado de custos e precificação, reduzindo inconsistências fiscais. No varejo, por outro lado, a automação da emissão de notas fiscais otimiza o fluxo operacional e assegura a conformidade fiscal.
Como funciona a contabilidade com o Protheus?
O ERP Protheus não se limita a armazenar dados. Ele assume o papel de hub central de informações. Ruídos entre departamentos? Não existem! Dados financeiros, fiscais e operacionais? Sempre integrados e acessíveis no momento certo!
A parametrização correta do sistema, nesse sentido, permite que lançamentos contábeis sejam feitos automaticamente, reduzindo erros manuais e assegurando rastreabilidade total. Com auditorias automáticas e alertas inteligentes, o Protheus identifica discrepâncias fiscais antes que se tornem passivos, automaticamente reduzindo erros contábeis e os riscos de autuações.
No setor de serviços, só para ilustrar, a gestão de contratos recorrentes e o faturamento contínuo é um dos grandes desafios dos empresários. Com o Protheus, esses processos podem ser automatizados facilmente, o que, por consequência, reduz inadimplências e garante cálculos fiscais precisos.
Para empresas que operam com múltiplos CNPJs, por outro lado, o sistema permite a configuração de diferentes regimes tributários, enquanto as funcionalidades de auditoria e compliance fornecem insights estratégicos para evitar inconsistências fiscais e automatizar obrigações contábeis.
Quais os módulos do ERP Protheus?
A robustez da integração da contabilidade com ERP Protheus está na sua estrutura modular, que permite adaptar o sistema às necessidades específicas do seu negócio, independentemente da empresa. A seguir, detalhamos os principais módulos e suas aplicações práticas:
Módulo Financeiro
O controle financeiro de uma empresa não pode depender de dados dispersos. O módulo financeiro do software da TOTVS centraliza contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação bancária. O resultado? Redução de inconsistências e possibilidade de uma gestão de liquidez mais eficiente.
Empresas que operam com múltiplas filiais, por exemplo, consolidam suas finanças em tempo real para ter mais previsibilidade e transparência nas decisões.
Módulo Fiscal
A complexidade tributária brasileira exige um controle rigoroso da escrituração fiscal. Pensando nisso, o módulo fiscal do Protheus automatiza o cálculo de impostos, gera obrigações acessórias e mantém a empresa em dia com a legislação vigente. A integração com SPED e eSocial, além disso, facilita a entrega de relatórios obrigatórios e permite simulações de cenários tributários para reduzir a carga fiscal de forma legal.
Solução para compras
A gestão de compras impacta diretamente a rentabilidade do negócio. O sistema, nesse caso, otimiza esse processo ao integrar cotações, pedidos de compra e gestão de fornecedores para auxiliar na estratégia de negociações. Empresas que lidam com alto volume de suprimentos, dessa forma, utilizam histórico de preços e prazos médios de pagamento para negociações mais eficientes.
Administração de estoque e custos
A falta de controle sobre o estoque pode gerar prejuízos significativos! O módulo de administração de estoque do Protheus garante uma visão precisa da movimentação de produtos, evitando rupturas ou excessos. Empresas do setor alimentício utilizam essa ferramenta para controlar a validade de insumos e otimizar a rotação de produtos.
Interface de faturamento
Emitir notas fiscais com rapidez e precisão é essencial para a saúde financeira de qualquer negócio. Como solução, a interface de faturamento do ERP automatiza esse processo, garantindo o correto enquadramento fiscal e evitando erros que podem resultar em autuações ou perda de clientes.
Planejamento e controle da produção
Empresas que lidam com manufatura precisam de um controle rigoroso sobre seus processos produtivos. Por isso, o Protheus oferece um módulo específico para gestão da produção com o objetivo de manter o planejamento das demandas em dia, assim como o acompanhamento da cadeia produtiva e o controle de insumos. A longo prazo? Menos desperdícios, entregas no prazo e margens de lucro mais saudáveis.
Quais as principais funcionalidades?
A gestão empresarial muda conforme o setor, e a tecnologia precisa acompanhar. Do controle rigoroso da indústria à volatilidade do varejo e à previsibilidade no setor de serviços, cada operação exige soluções específicas para manter eficiência e competitividade. Entre os principais destaques da integração do Protheus com a contabilidade, temos:
Protheus para o setor industrial
O setor industrial não permite achismos. Controle absoluto sobre custos, produção e rastreabilidade de insumos deve ser uma premissa! O Protheus, nesse caso, centraliza compras, produção e a contabilidade, garantindo que cada centavo investido seja calculado e cada etapa produtiva seja otimizada.
Esqueça desperdícios e margens apertadas. Com automação precisa e monitoramento contínuo da margem de contribuição, as decisões deixam de ser tentativas e passam a ser estratégicas, baseadas em dados que realmente importam.
Protheus para o varejo
No varejo, quem não domina preços e impostos está sempre um passo atrás. A volatilidade do mercado e a complexidade tributária não perdoam erros, e o Protheus resolve isso com cálculos automáticos de impostos, precificação dinâmica e integração total entre vendas e estoque. Isso significa menos erros, mais controle e margens de lucro no lugar certo.
Protheus para o setor de serviços
Se a sua empresa trabalha com contratos recorrentes, mas não controla cada centavo que entra e sai, algo está muito errado. Previsibilidade financeira separa negócios saudáveis de operações desorganizadas! Para o setor de serviços, o Protheus possibilita o gerenciamento desses contratos, automatizando faturamentos periódicos e garantindo compliance.
No dia a dia, você verá que relatórios precisos vão auxiliar você no controle da rentabilidade de cada contrato, identificando oportunidades de ajuste para aumentar a eficiência e evitar perdas financeiras.
Integração da contabilidade com o ERP Protheus
Quando bem parametrizada, a contabilidade com o Protheus recebe as informações com precisão nos demais módulos como, por exemplo:
- Estoque/Custo;
- Faturamento;
- Financeiro;
- Livros Fiscais.
Por se tratar de um cadastro único, essa prática facilita a manutenção e traz uma rápida solução de erros.
Outro ponto de destaque seria a forma de contabilização, que pode ocorrer de forma online ou offline através de integrações. O Lançamento Padrão (LP), por exemplo, contabiliza nas contas corretas as operações geradas por outros módulos e trabalha em conjunto com outros cadastros.
E é aí que está o “pulo do gato”. Com a integração, você consegue organizar uma série de relatórios de análises verticais e horizontais de forma individual ou consolidada, finalizando a entrega do resultado através dos relatórios contábeis.
Vantagens da contabilidade com o ERP Protheus
É possível dizer, portanto, que o ERP Protheus contribui substancialmente com maior confiabilidade de dados. Em outras palavras, o sistema é uma espécie de “facilitador”, tanto para entregas fiscais quanto para entregas contábeis. Isso porque todas as informações ficam sob o poder do cliente, concentradas em único lugar para que gestores e empresários tenham fácil acesso.
Essa centralização permite que a Planning, enquanto especialistas em contabilidade, tenha uma visão mais ampla do negócio dos nossos clientes. Para eles, isso significa mais agilidade nas análises e em todas as entregas, favorecendo a antecipação de problemas e a rápida correção dos processos, indicando melhorias embasadas em fatos.
Esse é o poder da contabilidade com o Protheus.
A Planning é especialista no gerenciamento contábil e fiscal do ERP Protheus
O propósito da Planning vai além do fechamento de balancetes e apuração de tributos. Nós somos provedores de informações relevantes que impactam diretamente as tomadas de decisões dos nossos clientes. Somente assim é possível gerar melhores resultados operacionais, e consequentemente, financeiros.
Ter uma contabilidade especialista no seu segmento, que navega diretamente dentro do Protheus, representa a união da tecnologia do com os melhores profissionais para melhor operá-lo.
Só há um resultado possível nesse cálculo: a satisfação e o sucesso das organizações.
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Conclusão
Se você sabe usar o ERP Protheus, você já está no meio do caminho. O que a Planning faz vai muito além. Nós transformamos o sistema em um verdadeiro diferencial competitivo. Parametrização errada? Integração falha entre módulos? Isso custa caro e mina sua gestão financeira e tributária. A diferença entre ter um ERP e realmente extrair valor dele está aqui.
Um ERP robusto precisa de uma contabilidade robusta, que ajuda seu negócio a manter a eficiência, sem falhas, com dados estratégicos em tempo real para que você ajuste suas estratégias quando for necessário.
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Se sua empresa já utiliza o Protheus, mas sente que ainda não extrai todo o potencial do software, não espere até amanhã para entrar em contato com a Planning. Basta um clique no botão abaixo para garantir que o sistema trabalhe para você, e não o contrário.
