A contabilidade tradicional já não é suficiente para lidar com a velocidade e complexidade dos negócios modernos. Não basta apenas calcular impostos e entregar balancetes ou planilhas repletas de números. O empresário de hoje em dia precisa de mais, algo como uma contabilidade consultiva.
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Para ter prosperidade, gestores precisam entender como cada decisão impacta suas margens, quais oportunidades de otimização estão sendo perdidas e como podem crescer sem sustos com o Fisco. E é aqui que entra a contabilidade consultiva.
Não tem a ver, necessariamente, com a prestação de uma consultoria contábil. Trata-se da diferença entre apenas cumprir obrigações e ter um parceiro estratégico ao seu lado, que pensa no sucesso do seu negócio.
Neste artigo, você confere o que é o conceito, quais as vantagens e a relação com o BPO Contábil.
O que é contabilidade consultiva?
Contabilidade consultiva é um upgrade na forma de ver os seus dados contábeis e tributários. De forma simples e didática, podemos dizer que é sobre transformar números em decisões inteligentes e estratégicas.
Enquanto a contabilidade tradicional se limita a cumprir prazos e normas, a consultiva analisa os dados para sugerir caminhos, isto é, mostrar onde estão os gargalos e recomendar soluções antes que os problemas surjam.
É uma abordagem que não espera que o erro aconteça. Ela antecipa e, sobretudo, previne.
De acordo com o relatório de tendências para 2024 da Caseware, 75% dos profissionais de contabilidade observaram um aumento na demanda por serviços consultivos em seus escritórios.
Isso reflete uma necessidade crescente das empresas de receberem, de fato, mais do que relatórios financeiros.
Já um estudo da a CPA Practice Advisor vai em direção ao futuro. Ele aponta que a digitalização e o uso de novas tecnologias na contabilidade – como os ERPs -, têm liberado os profissionais de tarefas manuais. Com isso, eles ganham mais tempo para se concentrar em atividades de maior valor agregado.
Na prática, imagine um gestor que, além de saber que tem impostos a pagar, entende como pagar menos dentro da lei. Ou uma empresa que ajusta sua estratégia de crescimento com base em dados reais e insights práticos sobre o mercado.
Essa é a verdadeira essência da contabilidade consultiva: inteligência aplicada à gestão empresarial.
O que faz a contabilidade consultiva?
Análise, questionamento e proposta. Essas três palavras são os pilares de uma boa contabilidade consultiva, uma vez que ela não se limita a registrar movimentações.
Eu estou falando de um profissional que “senta na cadeira do empresário”, um especialista que olha atentamente para suas operações e, por exemplo, te mostra as brechas para recuperar créditos tributários.
Além disso, essa contabilidade oferece um suporte contínuo, criando uma relação de confiança e personalizando soluções que façam sentido para o presente e o futuro do seu negócio.
A cada novo passo que sua empresa dá, há uma análise estratégica por trás, garantindo que você esteja sempre batendo suas metas.
Tudo isso é feito através da criação de um plano de ação que acompanha o seu crescimento ao longo do ano. E para que uma empresa tome as melhores decisões, é preciso ajustar as estratégias conforme novas oportunidades surgem e adaptar-se rapidamente às mudanças do mercado.
Ao longo dos meses, a contabilidade consultiva passa a ter uma previsibilidade dos resultados. Fluxo de caixa? Otimizado! Estruturação de operações mais complexas, como fusões e aquisições? Seu negócio está preparado!
3 vantagens da contabilidade consultiva
Se você ainda não se convenceu das possibilidades de uma contabilidade consultiva para o seu negócio, confira abaixo três benefícios que fazem dela uma ferramenta indispensável para quem busca crescer com segurança e inteligência.
1. Automação de processos
Você sabia que uma parte considerável do tempo de um contador é gasto em tarefas repetitivas e manuais? Com a contabilidade consultiva, isso muda.
Através de softwares avançados que integram os dados contábeis e financeiros, é possível gerar relatórios quase em tempo real e automatizar processos do dia a dia.
Imagine, dessa forma, reduzir o tempo de fechamento contábil em cerca de 20%, com tudo automatizado e disponível na palma da sua mão!
2. Fidelização de clientes
O relacionamento com o cliente é extremamente importante em uma contabilidade consultiva.
Quando o empresário percebe que seu contador entende suas dores e antecipa soluções, ele não trocará de parceiro tão facilmente.
Isso porque ele passará a ser mais surpreendido por soluções do que por problemas. Com esse laço de confiança, você verá o seu contador como um aliado estratégico, e não apenas como um fornecedor de serviços.
Só para exemplificar, pense em uma rede de supermercados que, ao adotar uma contabilidade consultiva, encontrou maneiras de otimizar sua logística tributária.
Durante o projeto, se ela gerar uma economia de, digamos, 12% em custos fiscais, já será um resultado que fará toda a diferença no momento de expandir a empresa no mercado.
3. Foco estratégico
Onde você quer ver o seu negócio daqui a alguns anos? E o mais importante: você já tem um plano para alcançar esse objetivo?
Mais do que apenas saber onde quer chegar, é fundamental ter as ferramentas certas para traçar esse caminho.
A contabilidade consultiva permite que você deixe de lado a rotina burocrática e foque justamente no planejamento a longo prazo.
Com o suporte da tecnologia, os processos se tornam mais ágeis, liberando tempo para criar um plano de ação sólido, com metas claras e mensuráveis.
Isso significa que, enquanto a tecnologia cuida das tarefas repetitivas, você e sua equipe podem se concentrar em decisões estratégicas que vão direcionar o crescimento.
Qual a diferença entre contabilidade consultiva e BPO?
O BPO Contábil e a contabilidade consultiva são como dois lados de uma moeda: cada um tem um papel específico e complementam-se para um resultado poderoso. Mas é importante entender o que os diferencia para saber o que sua empresa realmente precisa.
Contabilidade consultiva
A contabilidade consultiva pode ser pensada como uma mentoria para o seu negócio. Ela está focada, sobretudo, em estratégias e conselhos personalizados, pensando em como melhorar a saúde financeira e as tomadas de decisão.
É próxima, interativa e ideal para quem precisa de uma visão mais ampla e analítica da empresa.
Um negócio do automotivo, por exemplo, que precisa entender se vale mais a pena expandir para uma nova unidade ou otimizar suas operações atuais, se beneficiará de uma consultoria que avalie cada detalhe do cenário econômico e tributário.
BPO (Business Process Outsourcing) Contábil e Tributário
Já o BPO Contábil, por outro lado, vai além das estratégias e se aprofunda na execução. Não é só sobre dizer o que fazer: é sobre fazer por você.
No BPO, a empresa terceiriza toda a operação contábil, tributária e de folha de pagamento. É ideal para quem quer deixar de lado as burocracias e focar 100% no core business.
Veja na prática uma indústria que não quer mais se preocupar com a apuração do ICMS. Com o outsourcing contábil, ela garante um parceiro que faz isso por ela e ainda planeja estratégias para otimizar impostos e a operação como um todo.
6 vantagens da terceirização com o BPO
Falamos até aqui sobre a importância da contabilidade consultiva, no entanto, seu verdadeiro trunfo envolve o BPO Contábil. O motivo? Ter um parceiro especializado cuidando da sua contabilidade, folha de pagamento e obrigações fiscais permite que sua empresa ganhe agilidade, reduza custos e se mantenha sempre em conformidade com as exigências legais.
Confira abaixo seis vantagens que fazem do BPO Contábil uma escolha estratégica para empresas que querem crescer.
1. Gestão financeira
Com especialistas cuidando da automação dos seus relatórios, sua empresa consegue identificar rapidamente onde cortar custos, ajustar o fluxo de caixa e investir com mais segurança.
Com isso, todas as áreas, desde o controle de estoque até a apuração de impostos, ficam alinhadas para garantir uma visão clara e unificada das finanças.
Um cenário como esse é necessário para médias e grandes empresas que precisam tomar decisões rápidas e embasadas antes de se depararem com prejuízos e perderem oportunidades de mercado.
2. Suporte na gestão de pessoal
As leis trabalhistas são complexas e mudam com frequência, e, por vezes, um erro pode resultar em multas pesadas.
Com o BPO Contábil, sua folha de pagamento é gerida por especialistas que garantem conformidade e precisão!
Com o uso de sistemas próprios, ter a sua folha terceirizada é uma forma de aliviar sua equipe interna e abrir espaço para planejamentos cada vez mais robustos
3. Automatização da documentação financeira
Com o BPO, você deixe para trás planilhas, papeladas e relatórios manuais. A terceirização da contabilidade, dessa forma, possibilita que os fechamentos sejam 100% integrados ao ERP e tenha as apresentações de resultados em BI!
Você terá fácil acesso a toda a sua documentação, assim como agilidade nas auditorias e redução de erros humanos.
4. Otimização de custos
Não sabe se está gastando mais do que o necessário? O BPO ajuda a enxugar despesas, substituindo processos internos caros por uma estrutura especializada.
Sem os custos fixos de uma equipe interna, você paga apenas pelo que realmente precisa e mantém a qualidade do serviço.
5. Apoio a tomada de decisões estratégicas
Atualmente, a frase “tempo é dinheiro” nunca fez tanto sentido. E com os relatórios e análises quase em tempo real que o BPO Contábil consegue gerar, seu negócio está amparado quando surgir a necessidade de ajustar as estratégias.
Isso significa que sua empresa pode agir antes dos concorrentes, sempre embasada em dados confiáveis.
6. Maior segurança
Compliance e conformidade fiscal são prioridades no BPO. Isso quer dizer que você não será surpreendido por multas, uma vez que a sua empresa estará em dia com as normas e regulamentos.
Com uma equipe especializada monitorando cada detalhe, você também evita inconsistências que poderiam comprometer sua operação e até mesmo a confiança de investidores.
Por que a terceirização do serviço contábil é uma boa escolha?
Terceirizar é libertar tempo e energia da sua equipe para deixar o trabalho contábil e tributário nas mãos de especialistas que já resolveram o seu problema antes.
A contabilidade consultiva pode trazer ótimos insights, não tenha dúvidas, mas a terceirização do BPO vai além: ela coloca a mão na massa para que você não precise se preocupar no dia a dia.
- Menos riscos: compliance fiscal constante, evitando problemas com a Receita Federal.
- Mais foco: a burocracia fica nas mãos de especialistas enquanto você se concentra em usar os dados para entender onde pode crescer.
- Eficiência operacional: otimize processos e reduza erros, tudo de forma automatizada.
- Previsibilidade: relatórios que antecipam riscos e oportunidades, mantendo sua empresa no controle.
Por que escolher a Planning na sua contabilidade?
Obcecados e inconformados. A Planning nasceu para romper o mercado tradicional, complexo e burocrático da contabilidade.
Nosso dia a dia é movido por um desejo intenso de construir legados, seja abrindo caminhos ou liderando mudanças.
Hoje, somos 450 especialistas transformando os desafios dos maiores segmentos econômicos em informações de valor.
Escolher a Planning é garantir que seu negócio não apenas sobreviva, mas prospere. São oito anos de experiência que falam por si, com cases de sucesso que comprovam a nossa expertise no seu desafio, independentemente do tamanho.
Clientes como a Jaicar Autopeças já recuperaram um montante aproximado de R$ 1 mi em créditos tributários de ICMS e PIS/Cofins. No total, foram mais de R$ 1,5 bilhões em créditos tributários recuperados em cerca de 300 projetos já realizados!
Isso é resultado de quem acompanha o dia a dia do seu negócio, entende a sua dor e assume seus obstáculos como se fossem nossos obstáculos.
Tenha agora o serviço de qualidade em contabilidade para o seu negócio! Venha com a Planning!
Conclusão
Se pudéssemos resumir tudo o que trouxemos neste artigo, podemos dizer que foram “ferramentas indispensáveis para empresas que querem crescer com inteligência”.
Por um lado, temos a contabilidade consultiva transformando dados em insights estratégicos para antecipar desafios e identificar oportunidades.
Do outro, temos o BPO Contábil garantindo a execução eficiente, liberando sua equipe de processos operacionais e trazendo conformidade à operação.
A combinação dessas abordagens, portanto, oferece o melhor dos dois mundos: análise estratégica e execução impecável. Isso é valioso para médias e grandes empresas que precisam de respostas rápidas em um mercado dinâmico.
- Gestão Contábil: o que é e por que tão importante?
- Recuperação Tributária: importância, vantagens e como fazer
- Serviços contábeis: quais são os principais e a sua importância!
Ter um parceiro que entende a complexidade do seu setor e cuida das minúcias do dia a dia fará a sua empresa não apenas acompanhar as mudanças, mas se posicionar à frente delas.
Afinal, cada decisão financeira conta, e com as ferramentas certas, você estará pronto para qualquer desafio.
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