O que você pensa quando o assunto envolve serviços contábeis? Lançamento de guias? Apuração de impostos? Emissão de balancetes? É comum que venham à mente atividades simples. No entanto, a contabilidade tem muito mais a ver com uma visão analítica e estratégica para prosperar em meio à competitividade do mercado.
Independentemente do seu porte ou segmento, saber que o seu negócio conta com serviços contábeis de excelência libera você para focar nas estratégias de outras áreas da empresa. E isso, acredite, faz uma grande diferença a longo prazo.
Gestão Contábil: o que é e por que tão importante?
Se você não tem certeza se a sua contabilidade está cumprindo as obrigações fiscais e ajudando na tomada de decisões, leia este artigo e entenda até onde um parceiro contábil deve ir.
Quais são os principais serviços contábeis?
Os serviços contábeis garantem que a sua empresa opere dentro da legalidade. Este é o principal ponto. Cada atividade atende a uma necessidade específica e resolve desde problemas comuns até problemas complexos. Abaixo, você confere os principais serviços oferecidos por empresas de contabilidade.
Abertura e encerramento de uma empresa
A abertura de uma empresa envolve uma série de procedimentos legais e fiscais que podem ser confusos e demorados se não forem tratados com a devida atenção. O processo inclui a obtenção de registros, alvarás, licenças e, principalmente, a escolha do regime tributário mais adequado.
Uma abertura mal executada pode não causar problemas imediatos, mas o futuro certamente será menos lucrativo. Escolher o regime tributário inadequado, por exemplo, pode aumentar a carga fiscal e gerar despesas desnecessárias. Com especialistas, seu negócio entra no mercado com indicadores financeiros claros, guiando seus planos contábeis.
Da mesma forma, o encerramento de uma empresa também pode ser complexo. Mais do que simplesmente encerrar as atividades, é preciso garantir que todas as obrigações legais sejam cumpridas para a empresa não deixar pendências fiscais.
Elaboração de demonstrações financeiras
As demonstrações financeiras são a base para qualquer decisão estratégica dentro de uma empresa. Elas fornecem uma visão clara e detalhada da saúde financeira do negócio, mostrando lucros, prejuízos, ativos e passivos. Confira as principais:
- Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);
- Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC);
- Demonstração do Valor Adicionado (DVA);
- Demonstração do Lucro ou Prejuízo Acumulado (DLPA);
- Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL);
- Balanço Patrimonial.
As demonstrações financeiras permitem que acionistas, investidores e gestores identifiquem o melhor caminho a seguir. Por exemplo, se sua empresa planeja expandir para uma nova região, elas ajudam a avaliar se o fluxo de caixa e os recursos disponíveis são suficientes para sustentar o crescimento.
No entanto, um caminho diferente pode se desenrolar, com os relatórios indicando que a empresa está operando com margens apertadas ou altos níveis de endividamento. Neste caso, os gestores podem optar por adiar a expansão ou buscar financiamento adicional antes de seguir adiante.
Percebe a importância de preparar esses relatórios com extremo cuidado? Não é à toa que aqui, na Planning, nosso lema é “gerar informações de valor para tomada de decisões relevantes”. Nós garantimos que suas demonstrações sejam elaboradas com precisão, utilizando as melhores práticas do mercado.
Assessoria Tributária
A complexidade do sistema tributário brasileiro é o grande desafio para empresas que querem otimizar a carga fiscal sem riscos. Para você ter uma ideia, em 2023, um levantamento da Tax Group revelou que cerca de 200 empresas com faturamento anual acima de R$ 20 milhões deixaram de recuperar, em média, R$ 22 mil em créditos tributários por dia útil!
É por isso que não é exagero dizer que a assessoria tributária faz a diferença no momento de garantir que a empresa pague apenas o que deve, com todas as possibilidades legais de redução de impostos.
Por exemplo, em uma empresa enquadrada no Lucro Real, a assessoria pode identificar créditos de PIS e COFINS sobre insumos e revisar apurações de ICMS e ISS, evitando pagamentos indevidos e reduzindo a carga tributária.
A assessoria também orienta sobre o correto enquadramento em regimes fiscais, como o Simples Nacional, o Lucro Presumido ou o Lucro Real. E isso não apenas no processo de abertura de empresas. Afinal, à medida em que uma empresa cresce, também surge a necessidade de mudar de regime tributário.
Assessoria Trabalhista
As questões trabalhistas são outro aspecto crítico para a gestão de qualquer empresa, principalmente porque algumas são realizadas mês a mês. Confira algumas das atividades:
- Gerar e fornecer os contracheques dos colaboradores;
- Expedir as guias para pagamento do INSS, FGTS e Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF);
- Organizar a Folha de Pagamento, com o 13° salário e os pagamentos referentes às férias;
- Elaborar e enviar os relatórios da Folha de Pagamento para os órgãos fiscais trabalhistas;
- Organizar o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED).
Um pequeno erro na folha de pagamento ou no cumprimento das obrigações trabalhistas pode resultar em multas pesadas e processos judiciais.
Controle fiscal
O controle fiscal garante que todas as obrigações tributárias sejam cumpridas de forma correta e dentro dos prazos. Assim como com outros serviços, falhas nesse controle podem resultar em multas, juros e até mesmo a suspensão das atividades.
Sem controle adequado, uma empresa pode declarar ICMS incorretamente e ser autuada pelo Fisco estadual. Por outro lado, a falta de controle no pagamento do ISS pode resultar em débitos municipais, levando à inscrição em dívida ativa ou à suspensão de atividades.
Entrega das Obrigações Acessórias
As obrigações acessórias são relatórios e declarações que as empresas devem enviar periodicamente ao governo, detalhando informações fiscais, trabalhistas e contábeis. Apesar de não representarem um pagamento direto, o descumprimento dessas obrigações pode acarretar multas significativas. Veja quais são:
- Declaração de Débitos Tributários Federais (DCTF): para empresas do Lucro Presumido, Lucro Real e, em determinadas ocasiões, para o Simples Nacional;
- Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
- Declaração de Imposto Retido na Fonte (DIRF);
- Escrituração Contábil Fiscal (ECF);
- Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf).
Uma empresa que não entrega a ECF no prazo estipulado pelo governo, por exemplo, pode ser penalizada com multas que variam conforme o tempo de atraso e o faturamento da empresa. Da mesma forma, a omissão ou atraso na entrega da EFD-Reinf, que complementa a EFD-Contribuições, pode gerar penalidades que comprometem o caixa da empresa.
Controle é o segredo. Jamais deixe o seu negócio suscetível a riscos como esses!
Business Valuation
O Business Valuation, ou avaliação de empresas, é um serviço essencial para negócios que desejam entender seu valor de mercado. Isso para fins de venda, fusão ou entrada de novos investidores. Essa avaliação leva em conta diversos fatores, como fluxo de caixa, ativos, passivos, projeções futuras e comparações com empresas do mesmo setor.
Vamos imaginar que você tem uma empresa de tecnologia e está considerando a entrada de um investidor estratégico. É nesse momento que o Business Valuation entra em cena. Durante esse processo, os analistas calculam o valor presente líquido dos fluxos de caixa projetados, enquanto levam em conta o crescimento esperado da empresa, as margens de lucro e as taxas de desconto apropriadas.
A avaliação também inclui uma análise comparativa com outras empresas de tecnologia do mesmo porte e setor, usando múltiplos de mercado como o EV/EBITDA para ajustar a avaliação. Esses dados permitem negociar de forma assertiva com investidores, mostrando o estado atual da empresa e, sobretudo, seu potencial de crescimento futuro.
Por que os serviços contábeis são tão importantes?
A base para a sustentabilidade e o crescimento de qualquer negócio. É por isso que os serviços contábeis têm tanta relevância.
Sem uma contabilidade sólida, o que deveria ser um caminho de crescimento se transforma em um campo minado de problemas. Isso inclui dívidas excessivas, multas pesadas pelo não cumprimento de obrigações fiscais, complicações em transações de compra e venda, e dificuldade em manter a conformidade fiscal.
Não é à toa que toda empresa, exceto Microempreendedor Individual (MEI),precisa obrigatoriamente de um contador para auxiliar com as obrigações. E essa parceria não fica apenas nesse cenário da legalidade. Por ter acesso às informações mais relevantes, o profissional consegue ter uma visão analítica para mostrar o melhor caminho a partir da realidade atual.
Além disso, com a ajuda da tecnologia, a contabilidade está muito mais habilitada a entregar relatórios precisos para manter a confiança dos investidores. Isso significa mais oportunidades de crédito, financiamento e visão para o futuro.
Vale a pena terceirizar a contabilidade da minha empresa?
Terceirizar a contabilidade mostra que o seu negócio busca as melhores estratégias de crescimento. Se você acha que pode evoluir lidando com todas as complexidades fiscais, trabalhistas e contábeis por conta própria, você está enganado.
Quando você terceiriza, está garantindo que todos os detalhes financeiros, que normalmente consomem tempo e energia, sejam gerenciados por quem realmente entende do assunto. Esqueça as preocupações diárias com cálculos errados, erros na folha de pagamento ou atrasos na entrega de obrigações acessórias.
A terceirização coloca à sua disposição profissionais que estão à frente das mudanças na legislação. Eles não só aplicam as melhores práticas, como também identificam oportunidades de redução de custos que você talvez você nem conheça.
E não se engane: não se trata apenas de cumprir regras. Trata-se de fazer sua empresa operar de forma mais inteligente, ágil e segura.
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Por que escolher a Planning?
Especialidade nos principais segmentos do mercado brasileiro e navegação dentro do ERP do cliente. É assim que a Planning oferece eficiência contábil, segurança tributária e resultados reais.
Escolher a Planning é optar por profissionais obcecados por resultados e inconformados com o mercado tradicional, complexo e burocrático. Aliás, foi o nosso desejo pelo extraordinário que fez com que, em apenas oito anos, nos tornassemos uma das melhores empresas de serviços contábeis e tributários do Brasil.
E este é apenas o começo.
Nosso time de especialistas alia a expertise técnica com tecnologia de ponta e um profundo conhecimento de mercado para entregar soluções personalizadas para cada cliente. De uma das maiores redes de fast food do mundo até uma das maiores empresas de agronegócio do Brasil, nosso trabalho tem um lema: se cada negócio tem um desafio único, então cada solução também precisa ser.
Precisa de uma solução contábil confiável e assertiva no seu negócio? Venha com a Planning!
Conclusão
Os serviços contábeis são a base sólida que sustenta o crescimento de qualquer empresa. Não se trata apenas de cumprir obrigações, mas de construir um negócio à prova de falhas, em que cada decisão é tomada com confiança, sabendo que os números estão certos e os riscos estão sob controle.
Assessoria tributária e trabalhista, entrega das obrigações acessórias, controle fiscal e business valuation são apenas a ponta do iceberg. No dia a dia, quem é especialista de verdade senta na cadeira do empresário para entender quais as necessidades do momento.
Se você ainda acha que pode ignorar a importância de uma contabilidade robusta, repense. Empresas que subestimam esses serviços acabam pagando o preço — e o preço não é baixo.
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A verdade é simples: ou você adota uma estratégia contábil forte, ou se prepara para ver seu negócio ser engolido pela própria falta de visão. Escolha a solidez, escolha crescer com segurança!
