O setor de distribuição é responsável pelo abastecimento de mais da metade do segmento de varejo em todo o Brasil. Por possuir particularidades específicas e estar no meio da cadeia de abastecimento, na ponte entre indústrias e varejo, o segmento requer muita agilidade e um alto nível de controle gerencial. Assim, ter a contabilidade com o ERP Winthor, um sistema específico para este modelo de negócio, para integração dos dados de compras, vendas, logística, estoques, financeiro e fiscal, pode ser bastante estratégico.
Gestão e integração para o setor de distribuição
O ERP Winthor, da TOTVS, é uma solução completa especializada nos segmentos de atacadistas e varejistas. Independentemente do porte da empresa, o sistema se mostra bastante eficiente nos controles operacionais, gestão e integração de todas as operações na área de distribuição.
Um dos principais diferenciais do sistema está ligado a um completo controle e gestão de estoques de mercadorias. Dessa forma, é possível atender às necessidades específicas do segmento, desde o controle de incentivos pela indústria, sell out, beneficiamentos de produtos ao controle de estoque em poder de terceiros.
O sistema possui, também, estrutura para atendimento ao atacarejo, segmento que vem crescendo muito ao longo dos anos.
Integração da contabilidade no ERP Winthor para uma gestão rápida e eficiente (Módulo 21)
Quando o assunto envolve a contabilidade no ERP Winthor, assim como os serviços tributários, o sistema oferece diversos parâmetros para otimização de processos fiscais, especialmente para o controle e o custeio de estoques. Ainda, o sistema possui um módulo contábil completo, com a integração de todos os setores da empresa. A função vai muito além das configurações de regras, geração e adaptação de relatórios, que favorecem a análise de dados e processos do backoffice aos processos logísticos da operação.
Os vínculos contábeis estão integrados a todos os módulos do sistema, sendo os principais para controle de:
Compras – Vinculação de todas as notas fiscais de aquisição de mercadorias e todos os impostos incidentes;
Faturamento – Registro e controle das vendas, faturamento para entrega futura, prestação de serviço e todos os impostos incidentes;
Estoque e Custos – Vinculação do custo por produto, análise e cruzamentos do custo financeiro, gerencial e contábil;
Financeiro – Integração com toda a movimentação financeira de bancos, caixas, adiantamentos, sistema de cobrança, operadoras de cartão, provisão das notas de serviços e vínculos por contas gerenciais;
Controle de Verbas – Integração com módulo de verbas nas operações com descontos, recebimento de mercadorias bonificadas e incentivos financeiros;
Gestão de Patrimônio – Integração com as inclusões de bens em andamento, em operação, baixas e registro mensal das depreciações e amortizações;
Gestão de Empréstimos e Financiamento – Inclusão e acompanhamento dos financiamentos e empréstimos, inclusive em moeda estrangeira, reconhecimento das prestações e juros mensais;
Diferenciais do Módulo contábil do ERP Winthor
Um dos principais diferenciais do módulo são a geração e customização de relatórios que possibilitam cruzamentos e análises específicas, conforme a necessidade de cada cliente.
Com as regras bem vinculadas, a empresa pode acessar seus próprios demonstrativos em tempo real para decisões estratégicas antes do encerramento do mês.
Com rotinas e layouts para importações de lançamentos, como folha de pagamento, é realizada a contabilização automática, podendo ser posteriormente consultado em rotinas específicas para validação.
Existem ainda ferramentas de auditoria de processos na nuvem, que servem como base de apoio para as empresas aumentarem o desempenho das operações.
De modo geral, o módulo possui o registro de apurações do imposto de renda da pessoa jurídica e contribuição social sobre o lucro, assim como os envios das obrigações acessórias fiscais, vinculados diretamente aos lançamentos e demonstrativos gerados pelo sistema.
Uma experiência contábil eficiente dentro ERP Winthor
Agora, responda com sinceridade: o seu ERP está completamente personalizado para o seu negócio? Todos os dados são alocados em dia no sistema?
Pergunto isso pois, para uma gestão contábil e tributária eficiente, tão importante quanto o ERP é contar com especialistas que operem diretamente no sistema. Somente assim é possível garantir eficiência nos processos e segurança das informações.
Na Planning, nosso foco principal é a agilidade e a segurança na geração das demonstrações contábeis, eliminando lançamentos e integrações manuais.
Por isso, temos um time de especialistas treinados no ERP Winthor, que atuam exclusivamente no segmento de distribuição e varejo. Entendemos os principais desafios deste mercado e trabalhamos para que nossos clientes possam responder de maneira rápida e segura aos diversos desafios de gestão operacional, financeira, contábil e tributária.
Combinamos técnica, multidisciplinaridade e tecnologia para que nossos clientes não só cumpram normas e executem processos, mas avaliem suas atividades criticamente. O resultado são decisões mais ágeis e assertivas.
Agora é o seu momento! Nós queremos entender melhor a sua realidade atual, conhecer aquele desafio que está te incomodando há tempos e qual o seu grande desejo para o futuro do negócio.
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