Entre as verdades do mundo corporativo que você precisa ter em mente, uma se destaca quando falamos em gestão e otimização de resultados:integração dos processos contábeis e tributários com o ERP da sua organização. E quando se fala nesse assunto, uma das possibilidades mais assertivas envolve integrar a contabilidade com o ERP Sankhya.
Desenvolvido pelaSankhya Gestão de Negócios, empresa brasileira com 35 anos de mercado, o sistema é conhecido por ser utilizado em negócios que buscam otimizar seus processos, aumentar a eficiência e conquistar melhores resultados. Ele abrange diversas áreas, como finanças, recursos humanos, produção, vendas, logística e, claro, os módulos contábil e fiscal.
Entre as opções mais recomendadas por especialistas, o ERP é atrelado a soluções robustas e versáteis, oferecendo uma gama de funcionalidades que atendem às necessidades específicas de diversos setores.
Neste artigo, vamos explorar os principais benefícios do sistema e a importância de ter uma contabilidade integrada ao ERP Sankhya para navegar em seus módulos contábil e fiscal.
O que é o ERP Sankhya?
O ERP Sankhya é um Sistema de Gestão Empresarial capaz de ser customizado para atender às necessidades específicas de diferentes setores, desdeindústrias evarejo até serviços e oagronegócio.
Para a gestão contábil, não é exagero dizer que a solução é completa: integração com a Receita Estadual e Federal, escrituração fiscal, NF-e / SAT, SPED Fiscal e Contábil, NFC-e / NFS-e, CT-e e controle patrimonial.
Já para as outras áreas cruciais para manter a empresa funcionando, o ERP também conta com soluções que passam da gestão financeira ao controle de estoque, fluxo de caixa, inadimplência e Demonstração de Resultado de Exercício (DRE).
Uma vez dentro do negócio, o software possibilita transformar a forma como a sua empresa opera, criando uma integração profunda entre departamentos, automatizando fluxos de trabalho e, acima de tudo, impulsionando a tomada de decisões com base em dados reais e atualizados.
Só que de nada adianta ter todas essas funcionalidades em mãos sem especialistas com olhos afiados para traçar as melhores estratégias.
Como o ERP Sankhya muda a sua contabilidade?
Uma contabilidade que não está integrada ao ERP não consegue trabalhar com 100% de eficiência. Isso é um fato. E talvez o principal benefício dessa integração seja contar com dados atualizados praticamente em tempo real. Isso significa que qualquer movimentação, como faturamento ou despesa, é imediatamente registrada e refletida nos relatórios financeiros.
Através de ferramentas de análise, gestores que utilizam o ERP Sankhya conseguem tomar decisões mais informadas e estratégicas. A longo prazo, isso representa um aumento da competitividade no mercado.
Além disso, a capacidade de monitorar métricas de desempenho em tempo real facilita a identificação de problemas e oportunidades de melhoria. Um benefício que, ao lado da automatização de processos estratégicos, ajuda na eliminação de redundâncias e reduz o tempo gasto em tarefas administrativas.
Seja em termos de volume de transações, complexidade de operações ou expansão geográfica, à medida que uma empresa cresce, suas necessidades também aumentam. Dessa forma, ter um ERP é contar com um software capaz de se adaptar ao crescimento do negócio e que continua a atender às necessidades em todas as suas fases.
Quais as principais ferramentas do ERP Sankhya?
Aliar-se às novas ferramentas de mercado garante uma gestão mais eficiente de negócios, e o ERP Sankhya não fica de fora quando o assunto é entregar recursos estratégicos para o dia a dia de médias e grandes empresas.
Gestão Contábil e Fiscal
Através de dashboards, o ERP Sankhya disponibiliza em uma única plataforma os dados contábeis e fiscais. Um gerenciamento mais eficiente é o resultado, desde as contas a pagar, a receber às conciliações bancárias.
Com a integração direta entre as áreas financeira e contábil, o software também facilita o gerenciamento de ativos e passivos quando decisões rápidas são necessárias, como durante a negociação com fornecedores para conseguir melhores prazos ou na revisão de orçamento para evitar déficits inesperados.
Além disso, ter uma integração com a Receita Estadual e Federal elimina qualquer chance de erro ou atraso na transmissão de dados fiscais. É como se cada documento fosse processado de acordo com as exigências legais, sendouma resposta às multas, sanções e retrabalhos.
Gestão Financeira
Mais que o registro de transações, o ERP Sankhya possibilita uma transformação sólida do acompanhamento e do controle da receita. Tudo é centralizado e acessível em relatórios precisos que mostram onde o seu dinheiro está sendo gasto e o que precisa ser ajustado.
Por exemplo, se as despesas com fornecedores estão aumentando, você pode visualizar isso de imediato e renegociar prazos ou contratos. Se há inadimplência alta nas contas a receber, o sistema fornece uma visão ampla para tomada de decisões rápidas para melhorar o fluxo de caixa e identificar antecipadamente a necessidade de capital de giro.
Gestão Comercial
Se a sua empresa ainda está tentando gerenciar vendas, compras e estoque com sistemas isolados, você ainda está preso ao que o seu negócio é, e não ao que ele pode ser. Além da parte contábil, fiscal e financeira, o ERP Sankhya também apoia a equipe comercial com CRM, workflow, cotação eletrônica e e-commerce.
Ter todas as informações de vendas em tempo real, conhecer o desempenho de cada vendedor por região e ajustar sua estratégia de forma precisa deve ser a realidade de toda empresa que quer alcançar suas metas. Você pode acompanhar desde a cotação até o fechamento da venda, enquanto evita rupturas de estoque ou atrasos desnecessários.
Digamos que tudo isso elimina a “adivinhação” e coloca o controle nas suas mãos.
Inteligência Artificial (A.I.)
Não é exagero dizer que o crescente desenvolvimento da inteligência artificial tem revolucionado setores. Há poucos anos, já era possível aumentar a eficiência com as tecnologias que tínhamos em mãos. Agora, com o surgimento do ChatGPT, Bing, Gemini, entre outros, temos um apoio mais rápido e preciso. E o ERP Sankhya não ficou para trás nesse sentido.
A marca desenvolveu a BIA (Business Intelligence Analyst),uma assistente virtual que, nas palavras da Sankhya, “responde sobre toda a operação do seu negócio”. Isso quer dizer que ela tem acesso às informações de operações em tempo real e, claro, inteligência no momento de disponibilizá-las.
A assistente também ajuda os contadores, por exemplo, a acessarem informações de qualquer lugar, sem a necessidade de entrar manualmente em diferentes sistemas.
BI – Apoio à tomada de decisões
Se você ainda toma decisões baseadas apenas em feeling, pode estar deixando dinheiro na mesa. Com a integração do Business Intelligence (BI) no ERP Sankhya, a realidade é outra, afinal, você para de correr atrás dos números e eles começam a ir até você.
Quer saber o desempenho financeiro em determinada linha de produtos? Quer prever a margem de lucro de uma nova operação? O BI garante uma precisão quase cirúrgica no momento de analisar os fatores que fazem os seus indicadores mudarem.
É o tipo de tecnologia que a própria Planning disponibiliza aos clientes de BPO Contábil e Tributário, e essa é a diferença entre agir com visão estratégica ou simplesmente apagar incêndios.
Gestão de Pessoas
A sua contabilidade também reflete a eficiência da sua gestão de pessoas? Com o ERP Sankhya, é possível integrar dados de folha de pagamento, gestão de competência e indicadores gráficos diretamente à contabilidade.
Sabe o que isso significa? Você não só economiza horas de trabalho manual, mas também otimiza processos de gestão de talentos e remuneração. Não é mais uma questão de simplesmente calcular salários, mas de entender o impacto financeiro das decisões de RH em tempo real.
Por que ter uma contabilidade especialista em ERP Sankhya?
Agora que você sabe os benefícios do sistema para o seu negócio como um todo, você precisa entender a relevância da contabilidade no processo, afinal, trata-se de um dos módulos mais importantes.
Ter uma contabilidade integrada ao ERP Sankhya promove a unificação e automatização de diversas tarefas contábeis, fiscais e gerenciais, eliminando a necessidade de digitação manual repetitiva e reduzindo significativamente o risco de erros. Essa integração proporciona uma visão holística das informações financeiras, garantindo, dessa maneira, o cumprimento das obrigações fiscais e contábeis de forma precisa e eficiente.
Confira os benefícios mais importantes para o dia a dia da sua operação:
Navegação nos Módulos Contábil e Fiscal
Primeiramente, uma boagestão contábil é fundamental para a saúde financeira de qualquer empresa. E ter a contabilidade integrada ao ERP Sankhya é capaz de garantir que todas as transações sejam registradas corretamente e que as obrigações fiscais sejam cumpridas de forma precisa e pontual.
Geração de Informações Relevantes
Com acesso a dados precisos e atualizados de uma contabilidade aliado ao ERP Sankhya, os gestores podem identificar tendências, analisar a rentabilidade e, sobretudo, planejar estrategicamente o futuro. Isso é particularmente importante em um ambiente de negócios dinâmico, em que a capacidade de responder rapidamente às mudanças pode ser um diferencial competitivo.
Redução de Erros e Fraudes
A automatização de processos contábeis e fiscais reduz significativamente o risco de erros e fraudes. O ERP Sankhya consegue assegurar que todas as transações sejam monitoradas e registradas de acordo com as melhores práticas contábeis. Isso não apenas aumenta a precisão dos registros financeiros, mas, principalmente, também fortalece os controles internos da sua empresa.
Economia de Tempo e Recursos
Por último, mas não menos importante, a integração da contabilidade com o ERP Sankhya economiza tempo e recursos valiosos. A automatização de tarefas contábeis rotineiras libera os colaboradores para se concentrarem em análises estratégicas, ao mesmo tempo em que definem um planejamento financeiro a longo prazo.
Por que escolher a Planning como especialista em contabilidade?
Uma ferramenta poderosa, assim podemos descrever o ERP Sankhya. E quando integrado com uma contabilidade especialista no sistema, principalmente no formatoBPO Contábil e Tributário, seu negócio terá acesso a soluções completas de gestão.
Na Planning, possuímos uma equipe de profissionais experientes e altamente qualificados que podem te ajudar a implementar o sistema e obter os melhores resultados. Em uma das líderes em conexão de internet em Goiás, a Vamos!, nós auxiliamos na implantação do sistema, tanto na parte contábil quanto na parte fiscal. Construímos também uma estrutura contábil e tributária robusta para a provedora de internet ter a capacidade de fazer movimentos mais acertados e sem riscos, como expandir sua área de atuação.
Em outras palavras, nós ajudamos a marca a ter maior compliance, eliminamos os retrabalhos e abrimos espaço para maior precisão das informações.
Saiba agora o que é eficiência em gestão contábil com a Planning!
Conclusão
No final das contas, não é só sobre implementar um ERP robusto como o Sankhya. É sobre ter os parceiros certos para potencializar o que ele oferece. E uma contabilidade integrada consegue justamente isso: transformar dados em decisões estratégicas, eliminar erros e fraudes, e economizar tempo e dinheiro.
Se sua empresa está pronta para transformar as operações e alçar voos mais altos de sucesso, coloque no seu radar a implementação do ERP Sankhya com a expertise da Planning.
- Contabilidade Aliada ao ERP: Eficiência e Precisão para Empresas
- Serviços contábeis: quais são os principais e a sua importância!
Mais do que a segurança de estar em conformidade com as exigências fiscais, você também terá a certeza de estar aproveitando cada oportunidade para crescer.
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