Se você ainda não está utilizando um ERP para Construção Civil, a qualquer momento você pode perder o controle do seu negócio. Não adianta investir em maquinário e mão de obra qualificada se a sua gestão continuar desorganizada e ineficiente.
Cada erro pode custar milhões! Por isso, ter um sistema que centraliza e organiza todas as operações da sua empresa é a diferença entre terminar o projeto dentro do prazo ou ver os custos saírem do controle.
Enquanto você lida com cronogramas apertados, fornecedores que atrasam e orçamentos que estouram, há empresas que já estão três passos à frente. Elas operam com sistemas que ajudam a antecipar problemas e oferecem soluções preventivas.
No decorrer do texto, explicaremos por que o ERP para Construção Civil consegue mudar a sua realidade definitivamente.
O que é o ERP para Construção Civil?
Um ERP para Construção Civil é um software integrado que unifica as informações de diferentes departamentos, como financeiro, compras, estoque e canteiro de obras. Uma visão ampla é o resultado, facilitando a gestão do negócio e de todas as etapas de um projeto.
Ao longo do planejamento inicial e estudo de viabilidade, passando pelo orçamento, gestão de recebíveis, fluxo de caixa, tesouraria, relacionamento com o cliente até a entrega final do projeto, o sistema tem como principal função manter todas as áreas da empresa trabalhando com os mesmos dados.
Imagine o cenário: você está no meio de um projeto, tentando coordenar cronogramas apertados, gerir a inadimplência dos clientes, garantir que orçamentos sejam ajustados e que fornecedores não atrasem. Ao mesmo tempo, adicione a necessidade de captar recursos (funding),acompanhar o fluxo de caixa, controlar os materiais no estoque e garantir que o pagamento de todos os envolvidos esteja em dia. Fazer tudo isso manualmente ou com ferramentas desconectadas, com toda a certeza, é um convite ao caos.
Para você ter uma ideia, uma pesquisa realizada pela Techaisle, com 1.500 empresas, revelou que os ERPs são mais eficazes nas áreas de controle de compras e estoque. Do total de entrevistados, 96% disseram que o software foi “muito bem-sucedido” na redução de custos nessas mesmas áreas. Para gestores ou empresários, isso significa ter mais previsibilidade sobre o andamento dos projetos e uma melhor alocação de recursos.
Além disso, o software ainda faz a integração bancária para automatizar pagamentos, recebimentos e a conciliação bancária. Isso representa tempo para que você se concentre em decisões mais rápidas, mais informadas e mais estratégicas, identificando problemas antes mesmo que eles se tornem grandes obstáculos.
Como funciona um ERP para a Construção Civil?
As funcionalidades de um ERP para o Mercado Imobiliário e de Construção Civil são pensadas para atender às particularidades do setor. A partir dos obstáculos enfrentados por construtoras, imobiliárias e loteadoras, o software é desenvolvido com as funcionalidades abaixo:
- Controle de Estoque: monitoramento da entrada e saída de materiais para garantir que não haja desperdício ou falta de insumos em um projeto.
- Gerenciamento Financeiro: entrega uma visão detalhada de todas as despesas, com foco na criação de relatórios financeiros precisos e a gestão eficiente do fluxo de caixa.
- Contabilidade: além de controlar os impostos com precisão, contribui para o reconhecimento de receita por obra concluída e oferece relatórios ágeis e confiáveis. Isso permite maior confiança nas análises financeiras e facilita o acesso a Funding com juros reduzidos.
- Planejamento de Recursos: programação com antecedência da alocação de mão de obra e equipamentos, evitando sobrecargas e atrasos na entrega.
- Controle de Cronograma: é possível acompanhar cada fase da obra, identificar rapidamente qualquer desvio em relação ao planejamento original e gerenciar os fluxos de aprovação.
- Gestão de Contratos: centraliza todas as informações relacionadas a fornecedores, prazos e valores acordados para manter as partes alinhadas.
Com essa quantidade de áreas da empresa solicitando diferentes demandas, sincronia deve ser a palavra-chave a ser buscada diariamente. Finanças, logística, recursos humanos, projetos e canteiro de obras devem concentrar as informações em um único lugar para que os gestores sempre tomem decisões mais rápidas e eficientes.
Qual a importância do ERP para a construção civil?
A importância de um software para Construção Civil está diretamente ligada à necessidade de gerenciar projetos de alta complexidade, em que várias equipes, fornecedores e prazos precisam estar sincronizados. E nós arranhamos apenas a superfície quando falamos isso.
[Sem um ERP, é como se você estivesse navegando às cegas, tentando gerenciar cronogramas, custos e fornecedores de forma manual. O resultado é inevitável: falhas. Abaixo explicamos como o ERP faz com que cada peça do quebra-cabeça do seu projeto se encaixe no tempo certo e com o orçamento controlado.
Otimização de custos e tempo nas obras
Uma das maiores vantagens de um ERP para Construção Civil é a melhoria no controle dos recursos e no cumprimento dos prazos. O sistema facilita o acompanhamento detalhado das despesas, permitindo que o gestor controle exatamente onde o dinheiro está sendo gasto e faça ajustes rápidos quando necessário. Essa visão clara e integrada dos projetos é capaz de identificar desperdícios de materiais, atrasos de fornecedores e gargalos no processo produtivo.
Além disso, o ERP automatiza diversas tarefas administrativas, como a emissão de notas fiscais e o controle de pagamentos, eliminando a necessidade de processos que consomem tempo e são mais propensos a erros.
Centraliza informações essenciais
Gerenciar um projeto de construção envolve lidar com uma enorme quantidade de dados vindos de diversas áreas. Um dos grandes diferenciais de um ERP para Construção Civil é justamente a capacidade de centralizar todas essas informações em um único sistema.
O ERP, com isso, elimina a necessidade de buscar dados em múltiplas fontes ou departamentos. Caso ocorra algum desvio de orçamento, prazo ou quantidade de materiais, o sistema notifica imediatamente, permitindo uma correção rápida e eficaz.
Estimar o prazo de entrega de um projeto
Estimar com precisão quando um projeto será finalizado é um grande desafio na Construção Civil. Um ERP facilita essa tarefa ao fornecer dados em tempo real sobre o andamento das etapas e ajuda a identificar potenciais atrasos, tornando a estimativa de prazos mais precisa e confiável para a empresa e os clientes.
Quais os melhores ERP para Construção Civil?
Com tantas opções de ERP para Construção Civil disponíveis no mercado, escolher o sistema certo pode parecer uma tarefa difícil. O segredo está em identificar quais plataformas são realmente focadas nas necessidades específicas do setor e, principalmente, ter especialistas contábeis que saibam navegar diretamente no sistema.
A seguir, vamos apresentar os ERPs que se destacam exatamente por isso.
Globaltec | UAU
O ERP UAU, da Globaltec, oferece uma abordagem modular, para que construtoras, incorporadoras, loteadoras e imobiliárias personalizem os módulos de acordo com suas demandas. Entre suas principais funcionalidades está o planejamento físico e financeiro das obras, com controle de insumos e monitoramento em tempo real para o acompanhamento do projeto de maneira integrada.
Outro ponto para o dia a dia de gestores e empresários é o aplicativo para gerenciar as atividades diretamente do canteiro de obras. Além disso, o sistema conta ainda com um módulo de Business Intelligence (BI),que possibilita a análise estratégica de informações financeiras e operacionais por meio de painéis personalizados.
Mega
O Mega permite a apropriação imobiliária fiscal, gerenciando receitas e custos por meio do regime de caixa para facilitar o acompanhamento financeiro em obras. O sistema também oferece a solução de repasses de crédito imobiliário, agilizando a liberação de recursos financeiros, algo muito útil para projetos com múltiplos financiamentos.
Além disso, o Mega inclui o controle de inadimplência, o que ajuda as empresas a manterem seus recebíveis em dia, com ações organizadas para cobranças de contratos. Já com a integração bancária, é possível centralizar a cobrança de títulos de diversos bancos, para facilitar a administração financeira das obras.
Protheus
Desenvolvido pela TOTVS, o Protheus oferece o controle de operações fiscais e tributárias por meio de seu cadastro de Tipo de Entrada e Saída (TES). Essa funcionalidade automatiza o gerenciamento de documentos fiscais, abrangendo todas as esferas tributárias.
O Lançamento Padrão (LP),igualmente, se integra a outros módulos, contabilizando as operações geradas e gerando relatórios individuais ou consolidados. Dessa forma, o sistema possibilita análises verticais e horizontais, finalizando a entrega de resultados por meio de relatórios contábeis.
Sienge
Projetado para simplificar a gestão de obras e reduzir os desafios com a coordenação de equipes, fornecedores e orçamentos, o Sienge oferece 12 módulos para atender às necessidades contábeis e operacionais de cada empresa.
Ao integrar o Sienge a um software BIM, as empresas do Mercado Imobiliário e da Construção Civil se antecipam a uma futura exigência governamental para fornecedores. Adotar o BIM hoje não é apenas estar em conformidade, mas também garantir um diferencial competitivo para o futuro.
Informakon
Também desenvolvido especialmente para incorporadoras e construtoras, o Informakon tem como foco facilitar as operações de todos os departamentos, da engenharia aos suprimentos, do estoque ao financeiro e do contábil ao gerencial.
Além disso, trata-se de um sistema que garante a possibilidade de solicitar materiais diretamente do canteiro, automatizar cotações e comparar orçamentos. O sistema apoia ainda nas questões Contábil e Fiscal, com suporte ao balanço consolidado, DCTF mensal e emissão de DARF com código de barras.
Como a Planning pode mudar a sua gestão?
Assim como um ERP conecta as áreas vitais do seu negócio, a Planning integra sua gestão financeira, contábil e tributária de forma precisa e estratégica. Quem é nosso parceiro recebe dados confiáveis e atualizados conforme as normas vigentes. Nosso foco é tornar a gestão da sua empresa um verdadeiro diferencial competitivo.
E nossa atuação vai além! Oferecemos soluções personalizadas para toda a cadeia de Construção Civil: obras públicas, serviços de engenharia, infraestrutura, arquitetura, urbanismo, projetos, gestão de carteiras, loteamentos, construtoras, incorporadoras e cessão de mão de obra.
Só para ilustrar: ao se tornar um Cliente Planning, você ainda recebe um diagnóstico de usabilidade do seu ERP, identificando gargalos e propondo ajustes para a plena integração entre as informações gerenciais e contábeis. O resultado é uma gestão ágil, com dados confiáveis que colocam sua empresa à frente.
Com atendimento remoto e equipe dedicada àCasa & Terra, uma das maiores loteadoras do Brasil, a Planning implementou processos de negócios apoiados ao ERP, para evitar atrasos no encerramento dos balanços.
Agora, a empresa sente-se muito mais segura com suas ações por ter informações precisas, maior compliance e zero retrabalhos.
A Planning vai mudar a forma como você enxerga o seu negócio!
Conclusão
Escolher um ERP para Construção Civil não é apenas sobre tecnologia. É sobre facilitar a vida da sua empresa.
Ferramentas como o UAU (Globaltec),Mega, Sienge, Protheus e Informakon oferecem soluções que ajudam a integrar as áreas, otimizar recursos e manter tudo funcionando com mais eficiência. Mas ter um bom ERP é apenas parte da equação.
Com a Planning ao seu lado, você garante que esses sistemas funcionem de forma ainda mais inteligente. Nossa equipe dedicada transforma sua gestão financeira, contábil e tributária em operações fluidas, descomplicadas, com dados atualizados e decisões mais rápidas.
No fim das contas, o que importa é ter controle total sobre as operações, evitar retrabalhos e estar sempre em conformidade. Seja qual for o tamanho do projeto, a Planning e os ERPs certos são a combinação ideal para levar sua empresa para o próximo nível de competitividade.
