Para se adequar às normas contábeis, é desejável que as empresas invistam em um serviço contábil eficiente. Porém, montar uma estrutura própria nem sempre atende a demanda de um negócio. A contabilidade terceirizada, também conhecida como outsourcing contábil, é uma possibilidade viável para o negócio.
Com a terceirização da contabilidade, empresas de diferentes portes e segmentos têm à disposição mão de obra especializada de contadores. Isso sem a necessidade de contratar diretamente esses profissionais para sua equipe.
O trabalho terceirizado pode ocorrer tanto de forma remota, com os serviços contábeis sendo realizados distantes da sede do contratante, como de forma interna. Nesse último caso, a prestadora de serviço contábil fica responsável por manter um contador, ou mais, diretamente na empresa.
Vantagens da contabilidade terceirizada
Na contabilidade terceirizada, os custos trabalhistas com tecnologia e demais recursos necessários para o trabalho são responsabilidade da empresa que presta o serviço contábil. Por exemplo, se um contador que atende determinada empresa está em licença, férias, ou se afasta por outra razão, não há necessidade de interromper o serviço contábil. Pelo contrário, outro profissional habilitado e com conhecimento prévio da estrutura do negócio atendido seguirá com o acompanhamento, sem custos adicionais.
No caso da contabilidade interna, casos como esses poderiam demandar treinamento ou recrutamento de outro profissional para realizar a eventual substituição. Isto, possivelmente, implicaria em gastos extras ou interrupção temporária do serviço.
Outras vantagens seriam a demanda constante por atualização e o conhecimento de diferentes áreas que um contador que atua como terceirizado possui. A visão mais abrangente da contabilidade pode levar um olhar novo para a empresa que contrata o serviço, o que facilita encontrar possíveis falhas e oportunidades de melhorias, caso sejam necessárias.
Para empresas que não dispõem de estrutura física adequada para incorporar um departamento de contabilidade, a terceirização também se mostra vantajosa. Isso porque, feita de forma externa, cabe ao prestador de serviço, oferecer local e ferramentas adequadas para execução do trabalho contábil.
Além disso, cabe à prestadora de serviço fornecer sistemas operacionais a fim de processar as informações, assim como mecanismos de proteção e segurança dos dados dos clientes.
Processo de terceirização
A fim de contratar uma contabilidade terceirizada, a empresa precisa estar atenta aos tópicos que mencionaremos a seguir:
1 – Projeto
A terceirização da contabilidade deve ser tratado como um projeto, portanto, é necessário a definição prévia de etapas, prazos, responsáveis e métricas para monitoramento dos resultados.
2 – Integração
A colaboração e o envolvimento da equipe interna, assim como o comprometimento das duas partes, aceleram a transição e permite a otimização macro do trabalho da contabilidade.
3 – Estabilização
Existe um prazo médio de, aproximadamente, 3 meses para que os novos processos contábeis e fiscais sejam testados e ajustados às necessidades do projeto.
4 – Transição gradual
A transição gradual para a contabilidade terceirizada permite que a nova equipe conheça a volumetria e os pontos sensíveis dos processos atuais e defina fluxos de trabalho que mitiguem falhas e ineficiências.
Quais são os serviços ofertados pela contabilidade terceirizada?
Nós, da Planning, oferecemos um serviço de contabilidade terceirizada para as empresas. Sendo assim, prestamos serviços como apuração de impostos, serviços da folha de pagamento e envio de obrigações acessórias. A questão é o nosso serviço vai muito além da contabilidade tradicional.
Também atuamos na elaboração do conjunto de demonstrações financeiras, conforme as práticas contábeis e diversos relatórios financeiros gerenciais adequados, em cada caso, às necessidades de informação da administração.
Oferecemos ainda a assessoria nos processos financeiros internos da empresa, apoio à gestão estratégica no que concerne aos dados gerados pelas demonstrações contábeis; planejamento tributário e societário permanente; orientação e controle de aplicação de dispositivos legais, métricas relacionadas à governança corporativa, dentre outros.
Em suma, por meio de acompanhamento contínuo e personalizado de cada negócio, oferecemos o tratamento contábil e tributário adequado às operações dos nossos clientes.
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Resultados alcançados
Com mais de 350 grupos de clientes atendidos, distribuídos em diversos estados brasileiros, a Planning consegue mensurar na prática o resultado do trabalho de contabilidade terceirizada.
Um dos nossos cases de sucesso envolve uma grande varejista de autopeças do mercado regional, que é atendida por uma equipe de sete profissionais. Com dedicação exclusiva, o cliente contou com projetos de revisão tributária na fase de implantação do outsourcing contábil.
Por meio do trabalho contábil realizado, a empresa obteve uma recuperação de créditos tributários de ICMS e PIS e Cofins de, aproximadamente, R$ 10 milhões. Outro ganho foi a reestruturação dos processos contábeis, permitindo o acompanhamento mensal dos resultados gerenciais, com análise de indicadores, projeções e novos cenários.
Outro exemplo envolve uma fabricante de tubos de aço e peças tubulares com atuação nacional. A empresa conta com o atendimento de 14 profissionais, responsáveis pelas atividades de gestão contábil, desde o lançamento de notas fiscais até o controle de movimentação do ativo imobilizado. Através deste trabalho, foi possível reestruturar os processos contábeis, com automação de rotinas operacionais.
Todas as transações são realizadas de modo integrado no SAP. Além disso, houve a implantação de novos controles internos e melhoria das demonstrações financeiras.
E se a sua empresa fosse auditada hoje?
A sua contabilidade faz o acompanhamento contínuo de tendências, particularidades e indicadores gerenciais específicos? Ela realiza a dupla revisão das demonstrações financeiras e apurações fiscais para eliminar todos os erros ou distorções? Gostaríamos de entender um pouco mais dos processos do seu negócio e encontrar uma forma de trabalharmos juntos para definir as próximas conquistas da sua empresa.
Nossos especialistas estão disponíveis para conversar com você sobre como a contabilidade terceirizada pode ser a solução para os seus desafios. Basta clicar no botão abaixo e nos chamar no WhatsApp!
