No novo mercado de contabilidade, os processos vêm mudando de forma acelerada e irreversível, e por essa razão, não se pode perder tempo. Nesse sentido, o trabalho da contabilidade com um ERP, como o SAP, tem se mostrado fundamental para o sucesso das empresas, sobretudo por serem sistemas de gestão robustos, seguros e integrados.
O SAP é um dos ERPs mais renomados e procurados do mercado. E para quem procura controle total de informações, automatização dos processos e obtenção máxima de produtividade, ele pode ser uma excelente opção.
O que é um ERP?
Antes de falarmos do software SAP, é preciso discorrer brevemente sobre os ERPs, sigla para Sistema Integrado de Gestão Empresarial, em tradução livre. O ERP tem como função principal integrar todas as áreas de uma empresa: contabilidade, financeiro, comercial, logística, gestão e outras.
À medida que uma empresa cresce, aumenta também a complexidade de gerenciar os negócios e a necessidade de uma contabilidade mais estratégica. Assim, surge a necessidade de um sistema ERP que possa automatizar todas as tarefas e facilitar a integração com outras ferramentas.
ERP SAP
Atualmente, o SAP pode se adequar a qualquer tipo de empresa, independentemente do seu faturamento, segmento ou particularidade de negócio, a depender da versão utilizada. Algumas das versões SAP no mercado brasileiro mais utilizadas são: Business One (B1),ECC e S/4 HANA.
Cada versão do SAP possui uma indicação por porte de empresa. Por exemplo, o Business One é indicado para empresas de pequeno e médio porte. Já o ECC, para empresas de médio e grande porte. E o S/4 HANA apenas para empresas de grande porte, sendo essa versão normalmente utilizada por indústrias e grandes distribuidoras.
Basicamente, a solução se adapta às necessidades de cada negócio devido aos diferentes módulos incorporados ao sistema. Esses módulos correspondem a cada departamento da empresa, como vendas, estoque, logística, entre outros.
Ou seja, cada empresa terá seu sistema SAP implementado conforme as necessidades do seu negócio.
Vantagens da contabilidade com o ERP SAP
Pode-se dizer que as empresas mais fortes e competitivas pertencem a uma nova geração que desejam tirar o máximo proveito da tecnologia. O objetivo é facilitar os processos humanos e analíticos e se tornarem mais ágeis, confiáveis e fáceis de executar.
As empresas poderão desfrutar das soluções de comunicação e praticidade de produção. Exemplos disso são a melhoria na comunicação, controle dos dados, facilidade de uso e simplicidade, otimização de custos e aumento de competitividade.
Do ponto de vista contábil, um exemplo dos inúmeros benefícios do SAP é a criação das regras de lançamentos contábeis automáticos. Essa automatização não apenas economiza o tempo necessário para realizar processos manuais, mas também permite evitar erros na atualização de banco de dados.
Além disso, a solução SAP pode contar com mais algumas vantagens, como:
- Controle dos ativos fixos ao longo do ciclo de vida do negócio;
- Demonstração financeira atualizada para apoiar a tomada de decisões de negócios;
- Visão precisa do negócio com melhor gerenciamento de fluxo de caixa;
- Redução do tempo nos fechamentos contábeis;
- Interação em tempo real com outros processos de negócios, como compras e vendas;
- Relatório customizados de resultado, financeiro, gerencial, orçamento, entre outros.
Em resumo, com a automatização e recursos avançados, o SAP pode ajudar as empresas a equilibrar a gestão e obter longevidade no mercado.
Especialidade para resultados sólidos
Com todas essas funcionalidades, as soluções SAP são tão robustas e completas quanto também complexas. Por isso, a integração contábil dos dados financeiros, a gestão do ativo imobilizado, de estoques, cálculo de custos e insumos demanda uma equipe especializada que domine não apenas os aspectos contábeis, mas também os parâmetros do software.
Na Planning, temos uma equipe de especialistas que atua exclusivamente com BPO contábil no SAP, em suas principais versões, auxiliando dezenas de clientes na otimização de processos e na combinação de dados para uma gestão mais eficiente, visando tomadas de decisões mais precisas e ágeis.
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