No novo mercado de contabilidade, os processos vêm mudando de forma acelerada e irreversível, e por essa razão, não se pode perder tempo. Nesse sentido, a integração da contabilidade com um ERP, como o SAP, tem se mostrado fundamental para o sucesso das empresas, sobretudo por serem sistemas de gestão robustos, seguros e integrados.
O SAP é um dos ERPs mais renomados e procurados do mercado. E para quem procura controle total de informações, automatização dos processos e obtenção máxima de produtividade, a integração do SAP com a contabilidade pode ser uma excelente opção.
O que é um ERP?
Antes de falarmos do software SAP, é preciso discorrer brevemente sobre os ERPs, sigla para Sistema Integrado de Gestão Empresarial, em tradução livre. O ERP tem como função principal integrar todas as áreas de uma empresa: contabilidade, financeiro, comercial, logística, gestão e outras.
À medida que uma empresa cresce, aumenta também a complexidade de gerenciar os negócios e a necessidade de uma contabilidade mais estratégica. Surge, assim, a necessidade de um sistema ERP que automatize todas as tarefas e facilite a integração com outras ferramentas.
ERP SAP
Atualmente, o SAP é um sistema ERP que pode se adequar a qualquer tipo de empresa, independentemente do seu faturamento, segmento ou particularidade de negócio, a depender da versão utilizada. Algumas das versões SAP no mercado brasileiro mais utilizadas são: Business One (B1),ECC e S/4 HANA.
Cada versão do SAP possui uma indicação por porte de empresa. Por exemplo, o Business One é indicado para empresas de pequeno e médio porte. Já o ECC é mais adequado para empresas de médio e grande porte. E o S/4 HANA apenas para empresas de grande porte, sendo essa versão normalmente utilizada por indústrias e grandes distribuidoras.
Basicamente, a solução SAP se adapta às necessidades de cada negócio devido aos diferentes módulos incorporados ao sistema. Esses módulos correspondem a cada departamento da empresa, como vendas, estoque, logística, entre outros.
Ou seja, cada empresa terá seu sistema SAP implementado conforme as necessidades do seu negócio.
Vantagens da contabilidade com o ERP SAP
Pode-se dizer que as empresas mais fortes e competitivas pertencem a uma nova geração que deseja tirar o máximo proveito da tecnologia. O objetivo é facilitar os processos humanos e analíticos e se tornarem mais ágeis, confiáveis e fáceis de executar.
Com o ERP SAP, as empresas poderão desfrutar das soluções de comunicação e praticidade de produção. Exemplos disso são a melhoria na comunicação, controle dos dados, facilidade de uso e simplicidade, otimização de custos e aumento de competitividade.
Do ponto de vista contábil, um dos benefícios do SAP é a criação das regras de lançamentos contábeis automáticos. Essa automatização não apenas economiza tempo, mas também evita erros na atualização de bancos de dados.
Além disso, a junção do SAP com a contabilidade pode contar com mais algumas vantagens, entre elas:
- Controle dos ativos fixos ao longo do ciclo de vida do negócio;
- Demonstração financeira atualizada para apoiar a tomada de decisões;
- Visão precisa do negócio com melhor gerenciamento de fluxo de caixa;
- Redução do tempo nos fechamentos contábeis;
- Interação em tempo real com outros processos de negócios, como compras e vendas;
- Relatório customizados de resultado, financeiro, gerencial, orçamento, entre outros.
Em resumo, com a automatização e recursos avançados, a contabilidade com um ERP, nesse caso o SAP, pode ajudar as empresas a equilibrar a gestão e obter longevidade no mercado.
Especialidade para resultados sólidos
Com todas essas funcionalidades, as soluções SAP são tão robustas e completas quanto também complexas. Por isso, a integração contábil dos dados financeiros, a gestão do ativo imobilizado, de estoques, cálculo de custos e insumos demanda uma equipe especializada que domine não apenas os aspectos contábeis, mas também os parâmetros do software.
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